在企业客户服务和社群运营中,客户群管理常让企业头疼,大量广告、恶意发言及繁琐的客户问题回复,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,可为您节省大量时间:
技巧1:合理利用防骚扰功能
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意发言等情况时,企业需要不断处理这些不良信息,这不仅耗费大量人力,还会影响客户体验。比如某电商企业的客户群,由于群内广告泛滥,客服人员每天需要花费数小时处理这些问题,导致正常客户服务受到影响。
操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角三个点>群管理>防骚扰,设置相关规则。企业可以根据自身需求,设置禁止发送链接、关键词屏蔽等规则,有效阻止不良信息的传播。
效果实测:从频繁处理群内不良信息,到群内环境清净,处理此类问题时间从每天数小时→几乎无需处理。以某餐饮企业为例,在设置了防骚扰规则后,群内广告和恶意发言大幅减少,客服人员处理此类问题的时间从每天3小时缩短到几乎可以忽略不计,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人在回复客户问题时逐字输入,实际上提前设置快捷回复更高效。很多企业客服人员在面对大量客户咨询时,逐字输入回复内容,不仅速度慢,还容易出现错误。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用话术,在聊天时快速调用。例如,某教育企业针对常见的课程咨询问题,提前设置了快捷回复话术,客服人员在回复客户时,只需一键点击,即可快速回复,大大提高了回复效率。
这些技巧能显著提升客户群管理效率,为企业服务带来诸多优势。合理利用防骚扰功能,能让企业从繁琐的群内不良信息处理中解脱出来,将更多时间和精力投入到为客户提供优质服务上;巧用快捷回复功能,能让企业客服人员快速响应客户问题,提高客户满意度。通过这些技巧,企业可以更好地管理客户群,提升客户服务质量,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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