在日常办公中,您是否常因客户群管理混乱、邮件发送效率低、会议筹备繁琐等问题而苦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:善用企业微信的一些实用技巧,能显著提升办公效率。

企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公沟通耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理混乱情况时。在客户服务场景中,客户群消息杂乱、管理无序是常见问题,比如群内存在大量骚扰信息、群成员重复导致管理成本增加等。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角三个点>选择防骚扰、群成员去重等功能设置。通过这些操作,企业可以对客户群进行有效的管理。

效果实测:从客户群消息杂乱、管理无序→客户群环境清净、管理有序。据统计,使用这些功能后,客户群内骚扰信息减少了80%,群成员管理效率提升了60%,大大提高了客户服务的质量和效率。

技巧2:邮件新玩法

颠覆认知:多数人常规使用邮件单发,实际上企业微信支持批量发送邮件做法更高效。在办公沟通场景中,很多人习惯一封一封地发送邮件,耗费大量时间和精力。

原理剖析:因为企业微信的邮件功能优化,支持多附件、多收件人批量发送。这意味着企业可以一次性将邮件发送给多个收件人,并且可以附带多个附件,大大提高了邮件发送的效率。

例如,企业需要向100个客户发送产品推广邮件,如果采用单发的方式,可能需要花费1-2个小时;而使用企业微信的批量发送功能,只需要几分钟即可完成,效率提升了数十倍。

技巧3:便捷会议召开

适用场景:当团队需要快速召开线上会议时。在团队协作场景中,会议筹备繁琐是常见问题,比如需要提前通知参会人员、准备会议资料等,耗费大量时间和精力。

操作路径:打开企业微信>点击日程>选择会议>设置会议信息并邀请参会人员>可共享文档。通过这些操作,团队可以快速召开线上会议,并且可以共享文档,方便参会人员查看和讨论。

效果实测:从会议筹备繁琐→会议快速召集且资料共享便捷。据统计,使用这些功能后,会议筹备时间从原来的30分钟缩短到5分钟,会议效率提升了80%,大大提高了团队协作的效率。

综上所述,这些企业微信实用技巧能让企业微信使用更高效,显著提升办公效率。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地进行客户服务、办公沟通和团队协作,从而在激烈的市场竞争中取得优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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