企业在客户服务和维护过程中,常常面临客户群管理效率低下的问题,耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握企业微信客户群运营技巧,能大幅提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从2小时大幅缩短到30分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:合理利用群发助手

适用场景:当您需要向多个客户群发送相同的通知或消息时,逐个发送消息会耗费大量时间。

操作路径:打开企业微信→点击【客户联系】→点击【群发助手】→选择要发送的客户群→编辑消息内容→点击【发送】。

效果实测:从逐个发送消息→一次性发送多个客户群,节省时间50%以上。通过群发助手,企业可以快速、高效地将重要信息传达给多个客户群,提高信息传播效率。

技巧2:使用快捷回复

颠覆认知:多数人在回复客户消息时,会逐字输入,实际上使用快捷回复功能更高效。

原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能,支持提前设置常用的回复话术,当客户发送相关问题时,可以快速选择回复。这避免了重复输入相同内容,大大提高了回复客户的速度。

技巧3:设置客户群防骚扰

适用场景:当客户群中出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响客户群的正常交流和服务质量,企业需要花费大量时间处理这些骚扰信息。

操作路径:打开企业微信→点击【客户群】→选择要设置的客户群→点击【群管理】→开启【防骚扰】功能→设置关键词和处理方式。

效果实测:从频繁手动处理骚扰信息→自动处理骚扰信息,节省时间80%以上。通过设置防骚扰功能,企业可以自动屏蔽和处理骚扰信息,保持客户群的良好秩序。

技巧4:禁止客户群改群名

适用场景:当您希望保持客户群名的一致性和规范性时,客户随意改群名会导致群名混乱,不利于管理。

操作路径:打开企业微信→点击【客户群】→选择要设置的客户群→点击【群管理】→开启【禁止改群名】功能。

效果实测:从经常需要提醒客户不要随意改群名→客户无法改群名,节省时间30%以上。禁止改群名功能确保了客户群名的稳定性,方便企业进行管理。

技巧5:使用群成员去重

适用场景:当您需要清理客户群中的重复成员时,手动逐个查找和删除重复成员非常繁琐。

操作路径:打开企业微信→点击【客户群】→选择要设置的客户群→点击【群管理】→点击【群成员去重】→选择要去重的成员。

效果实测:从手动逐个查找和删除重复成员→快速去重,节省时间60%以上。通过群成员去重功能,企业可以快速清理客户群中的重复成员,提高群成员的质量。

综上所述,掌握企业微信客户群运营技巧,如合理利用群发助手、使用快捷回复、设置客户群防骚扰、禁止客户群改群名和使用群成员去重等,可以显著提升客户服务效率,节省大量时间和精力。这些技巧不仅能提高企业的工作效率,还能提升客户满意度,为企业的发展带来积极影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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