企业在客户服务和内部沟通中,常面临客户群管理混乱、消息跟进不及时、拓展客户渠道有限等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,通过掌握企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让沟通与客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理混乱等情况时,企业微信客户群管理功能就能发挥重要作用。比如,一些客户群内频繁出现广告等骚扰信息,群成员管理无序,导致服务效率低下。据统计,在未使用企业微信客户群管理功能前,企业客服人员每天需要花费约3小时处理群内骚扰信息和管理群成员,工作效率极低。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>选择防骚扰、群成员去重等功能进行设置。具体来说,防骚扰功能可以有效屏蔽广告等不良信息,群成员去重功能可以清理重复的群成员,让群内成员更加清晰。
效果实测:从群内频繁出现广告等骚扰信息,管理混乱→群内秩序良好,管理便捷。使用企业微信客户群管理功能后,群内骚扰信息减少了80%,客服人员处理群事务的时间从每天3小时缩短至1小时以内,大大提高了工作效率。
技巧2:巧用消息已读
颠覆认知:多数人只关注消息发送,忽略已读状态查看。实际上及时查看已读状态能更好跟进工作。在企业内部沟通中,很多工作因为无法及时了解对方是否查看消息,导致跟进不及时,影响工作进度。据调查,约70%的企业员工在工作中会遇到消息跟进不及时的问题。
原理剖析:因为企业微信具备消息已读功能,支持发送者了解对方是否查看消息,方便及时沟通。通过查看消息已读状态,发送者可以及时了解接收者是否已经获取信息,从而决定是否需要进一步跟进。例如,在项目推进过程中,领导发送任务安排后,通过查看消息已读状态,可以及时了解员工是否已经知晓任务,以便及时调整工作安排。
操作方法:在企业微信中发送消息后,消息旁边会显示已读或未读状态。发送者可以随时查看消息已读情况,根据状态决定是否需要提醒对方。
效果实测:使用消息已读功能后,企业内部工作跟进效率提升了60%,项目完成周期平均缩短了20%。
技巧3:无缝连接微信客户
适用场景:当您需要拓展微信客户资源时,企业微信连接微信客户的功能就显得尤为重要。在客户服务场景中,很多企业因为无法直接连接微信客户,导致客户资源拓展受限。据统计,未使用企业微信连接微信客户功能的企业,客户拓展速度每年仅为10%。
操作路径:点击企业微信界面“添加客户”>选择“从微信好友中添加”。通过这种方式,企业可以方便地将微信好友转化为企业微信客户,扩大客户群体。
效果实测:从拓展客户渠道有限→轻松添加微信客户,拓展业务。使用企业微信连接微信客户功能后,企业客户拓展速度提升了50%,业务量增长了30%。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,在提升企业沟通与客户服务效率方面具有显著优势。通过高效客户群管理,能让客户群秩序井然;巧用消息已读功能,可使内部沟通更加顺畅;无缝连接微信客户,能为企业拓展更多业务机会。掌握这些技巧,能让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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