办公族在日程安排与共享环节常遇难题！比如，在传统的日程安排中，常常会出现信息不及时同步，导致错过重要会议；或者团队成员之间日程冲突，影响项目推进。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的日程功能可以很好地解决这些问题。本文分3步教你巧用企业微信日程功能，不错过任何重要事务。

日程功能在办公中具有极高的价值。首先，它能提高时间管理效率。据统计，使用企业微信日程功能后，员工平均每天能节省30分钟用于查找日程和协调会议时间。以一家拥有50名员工的小型企业为例，每天就能节省25小时的工作时间，一个月（按22个工作日计算）就能节省550小时，极大地提高了工作效率。其次，方便团队协作。团队成员可以通过共享日程，清晰地了解彼此的工作安排，避免日程冲突，提高协作效率。

下面详细介绍企业微信日程功能的操作步骤。第一步，创建日程。打开企业微信，点击界面下方的“日程”按钮，进入日程页面后，点击右上角的“新建日程”。在弹出的窗口中，填写日程的主题、时间、地点等信息。如果是团队会议日程，可以在“参与人”一栏中选择需要参加的同事、微信客户或上下游伙伴。第二步，设置提醒。为了确保不错过重要日程，设置提醒是非常必要的。在创建日程时，可以在“提醒”选项中选择提前多长时间提醒，如提前10分钟、30分钟或1小时等。第三步，共享日程。共享日程是企业微信日程功能的一大亮点。在创建日程时，选择好参与人后，日程会自动共享给他们。参与人可以在自己的日程中看到该日程，并进行回复是否参加。此外，还可以将日程共享到企业微信群中，让更多的人了解日程安排。

企业微信日程功能在很多场景中都能发挥重要作用。在项目会议安排场景中，项目负责人可以使用日程功能创建项目会议日程，邀请团队成员参加。通过共享日程，团队成员可以提前了解会议时间和地点，做好准备。同时，负责人还可以在日程中添加会议的相关资料和议程，方便成员提前查看。在出差行程规划场景中，员工可以创建出差日程，设置出差的时间、地点和行程安排。将日程共享给上级领导和同事，让他们了解自己的出差情况。如果在出差期间有重要会议，也可以通过日程功能邀请当地的客户或合作伙伴参加。

企业微信日程功能对提升办公效率有着不可忽视的重要性。它不仅能帮助员工更好地管理自己的时间，还能促进团队之间的协作。通过合理使用企业微信日程功能，办公族可以避免错过重要事务，提高工作效率。

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