在企业日常运营中,客户管理一直是个难题,管理效率低下、客户服务不及时等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量时间:

技巧1:高效利用快捷回复

适用场景:在零售行业客户服务场景中,当您需要快速回复客户常见问题时,比如客户询问商品的尺码、颜色、库存等信息,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。

操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。例如,您可以将“这款商品目前有S、M、L三个尺码”“我们的商品有红色、蓝色、黑色三种颜色”“该商品目前库存充足”等常见回复内容添加到快捷回复中。

效果实测:从每次回复几分钟→几秒钟。原本每次回复客户问题可能需要花费几分钟时间来组织语言和输入内容,使用快捷回复后,只需几秒钟就能快速回复客户,大大提高了客户服务效率。

技巧2:合理运用客户群管理工具

颠覆认知:多数人可能随意管理客户群,实际上合理设置群规则能提升群内秩序和服务效率。在教育行业家校沟通场景中,很多老师可能只是简单地创建一个家长群,没有对群规则进行合理设置,导致群内消息混乱,家长咨询问题得不到及时回复。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,设置防骚扰功能可以避免群内出现广告、垃圾信息等,保障群内环境良好;禁止改群名可以保持群名的一致性和规范性;群成员去重可以避免群内出现重复的成员,提高群管理效率。

操作方法:以设置客户群防骚扰为例,企业微信客户群防骚扰设置方法如下:进入企业微信客户群聊界面>点击群聊右上角的“···”>选择“群管理”>开启“防骚扰”功能,并根据需要设置具体的防骚扰规则。

效果呈现:合理运用客户群管理工具后,群内秩序明显提升,服务效率也得到了显著提高。原本混乱的家长群变得井然有序,老师可以更高效地与家长进行沟通,及时回复家长的问题。

综上所述,掌握企业微信的客户管理功能使用技巧,如高效利用快捷回复和合理运用客户群管理工具,能够为企业节省大量时间,提升客户服务效率和群内管理秩序。无论是零售行业客户服务,还是教育行业家校沟通,这些技巧都能发挥重要作用。

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