企业客服人员在使用企业微信客户联系功能添加客户、服务客户时,往往会遇到各种困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套实用的解决方案。
企业微信的客户联系功能对于服务微信客户至关重要。它能帮助企业更好地管理客户资源,提升客户服务效率。通过该功能,企业可查看并管理成员添加的客户,还能使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。
下面分3步解决添加客户、高效服务客户的问题,同时重点标注添加客户时的验证话术填写易错点。
一、功能价值
客户联系功能对企业服务微信客户意义重大。它能集中管理客户资源,让企业清晰了解每个成员添加的客户情况,避免客户资源分散和流失。通过群发助手,企业可以快速向大量客户发送活动信息、产品动态等内容,节省时间和精力。据统计,使用群发助手后,企业向客户传达信息的效率提升了30%。聊天工具栏和快捷回复工具则能帮助客服人员快速响应客户咨询,提升客户服务效率。有数据显示,使用这些工具后,客服人员平均回复客户咨询的时间缩短了40%。
二、操作教学
(一)添加客户微信
第一步,打开企业微信,点击界面下方的“客户联系”选项。第二步,在“客户联系”页面中,点击“添加客户”按钮。第三步,输入客户的手机号码或微信号,点击“添加”。此时,会弹出验证话术填写框。这里是易错点,很多人在填写验证话术时过于随意,没有突出企业的身份和添加目的。正确的做法是,清晰表明自己是哪个企业的员工,添加客户的目的是什么,例如“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],想为您提供更优质的产品服务,方便通过一下吗?”
(二)群发助手的使用
点击“客户联系”中的“群发助手”,选择要发送的客户群体,可以是全部客户、部分标签客户等。编辑好要发送的内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后点击“发送”。群发助手可以定期向客户发送活动通知、产品更新等信息,保持与客户的良好沟通。
(三)聊天工具栏的使用
在与客户聊天时,聊天工具栏会显示在聊天界面的下方。里面有很多实用的工具,如发送文件、发送图片、发送视频等。客服人员可以根据客户的需求,快速选择相应的工具为客户提供服务。例如,当客户需要了解产品的详细资料时,客服人员可以直接通过聊天工具栏发送产品文档。
(四)快捷回复的使用
点击聊天界面右侧的“快捷回复”按钮,在弹出的窗口中可以设置常用的回复话术。可以按照不同的场景进行分类,如产品咨询、售后问题等。当客户咨询相关问题时,客服人员只需点击相应的快捷回复话术,即可快速回复客户。这样可以大大提高回复效率,尤其是在客户咨询高峰期。
三、应用场景
在客户服务场景中,企业微信的客户联系功能有很多应用场景。
(一)及时回复客户咨询
当客户通过微信咨询产品信息、价格、使用方法等问题时,客服人员可以利用聊天工具栏和快捷回复工具,快速准确地回复客户。例如,客户询问产品的价格,客服人员可以通过快捷回复直接发送产品的价格信息,并利用聊天工具栏发送产品的图片和详细介绍,让客户更全面地了解产品。
(二)解决客户问题
如果客户遇到产品使用问题或售后问题,客服人员可以通过单聊或群聊与客户沟通,了解问题的具体情况。利用企业微信的消息互通功能,客服人员可以及时与企业内部的技术人员、售后人员等沟通,共同解决客户的问题。同时,企业可以通过客户联系功能查看问题的解决进度,确保客户问题得到及时有效的解决。
(三)维护客户关系
通过客户朋友圈功能,企业可以定期发布活动信息、产品动态等内容,与客户进行互动。例如,企业举办促销活动时,可以在客户朋友圈发布活动信息,吸引客户参与。客户对活动信息进行评论时,客服人员可以及时回复,增强与客户的互动和粘性。
综上所述,企业微信的客户联系功能在提升客户服务质量、增强客户粘性方面具有显著优势。它能帮助企业更好地管理客户资源,提高客户服务效率,解决客户问题,维护客户关系。通过合理使用该功能,企业可以在客户服务场景中取得更好的应用成果。
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