企业在客户服务中,客户群管理难题不少,比如群内消息杂乱、客户信息管理不便、服务效率低下等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在客户群管理方面有诸多实用功能,能有效解决这些痛点。
企业微信客户群管理指的是企业借助企业微信提供的一系列工具,对成员的客户群聊进行查看与管理。具体涵盖防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。
防骚扰功能能维护群内良好秩序。比如电商企业的客户群,常有广告、垃圾消息干扰,开启此功能,可过滤不良信息,保证客户群纯净。禁止加入群聊功能,适用于特定阶段的客户群。如企业举办限时活动的客户群,活动结束后禁止新成员加入,避免群成员过多管理困难。禁止改群名功能,可保持群名的稳定性和规范性。像大型连锁企业的客户群,统一群名利于品牌形象,防止成员随意更改。群成员去重功能,能避免群内成员重复,提高管理效率。一些跨部门合作的客户群,可能存在成员重复添加情况,使用此功能可清理重复成员。群模版功能,可快速创建标准化客户群。企业有多个类似业务的客户群,使用群模版能节省创建时间,保证群设置一致。
企业微信客户群管理十分重要。良好的客户群管理可提升客户满意度。以某金融企业为例,通过企业微信客户群管理,利用群模版快速创建专业客户群,用防骚扰功能保证群内秩序,客户满意度提升30%。还能促进业务发展。某制造企业运用企业微信客户群管理,及时发布产品动态、活动信息到客户群,业务成交量增长25%。
此外,企业微信还有智能表格和邮件等实用功能。智能表格能多种视图查看项目进展,一张表管项目、业务和客户。多视图清晰展示项目进展,按人员分组,不同角色成员可在各自视图查看和编辑,多人筛选互不干扰。通过看板视图推动任务流转,进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化,智能表格自动在项目群发消息@负责人提醒。业务数据汇总到智能表格,仪表盘通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊。智能表格连接微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可查看所有客户跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,负责人可查看仪表盘了解客户服务与跟进情况。智能表格还支持使用AI字段批量处理数据,电商行业可利用AI为客户评论分类打标,制造业巡检拍照上传,AI快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富内部协作模板,支持一键导入Excel表格,搭建企业业务管理系统,还支持开放API接口,实现业务系统与智能表格搭配使用。
企业微信的邮件功能也很便捷。使用智能总结写信,AI可总结分散工作内容插入邮件正文,写英文邮件时能实时检查拼写和语法错误并给出建议。能聊天就能发邮件,支持给无邮箱地址的同事发邮件,写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,也可直接选整个部门作为收件人。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完可一键给所有群成员发邮件。通过邮件发送会议邀请,会议信息自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文。还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。
总之,企业微信客户群管理要点在于合理运用各项管理工具,维护群内秩序,提升服务质量,促进业务发展。企业应积极运用相关功能做好客户群管理。同时,企业微信的智能表格和邮件等功能也能助力企业高效沟通与管理。
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