企业在客户服务环节常常面临客户添加困难、客户群管理混乱等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能很好地解决这些问题。
企业微信在客户服务中具有重要价值。它能全方位连接微信,实现消息互通,企业成员可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。而且企业能查看并管理成员添加的客户,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能高效服务客户。同时,企业可查看并管理成员的客户群聊,有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,可高效管理客户群。此外,活动信息、产品动态等内容还能发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
企业微信添加客户微信步骤
首先,打开企业微信,点击界面下方的“通讯录”,在通讯录页面点击“新的客户”。接着,可通过多种方式添加客户微信,如输入客户的手机号、扫描客户的微信二维码等。添加时,可填写合适的验证信息,让客户更清楚添加意图。发送验证申请后,等待客户通过即可。添加成功后,企业就能利用企业微信的各种工具为客户提供服务。
企业微信客户群管理技巧
防骚扰设置
企业可在客户群管理中设置防骚扰功能。在群聊界面点击右上角的三个点,进入群设置页面,开启“群聊邀请确认”,这样只有经过管理员同意,成员才能邀请他人进群,可避免无关人员进入群聊骚扰客户。还能设置关键词提醒,当群内出现特定关键词时,管理员可及时处理,保证群内交流环境良好。
禁止加入群聊和禁止改群名
对于一些不遵守群规或有不良行为的成员,企业可禁止其加入群聊。在群设置中,点击“群成员去重”,可查看重复成员并进行处理。同时,为保持群名的规范性,可禁止成员改群名,在群设置中关闭“允许群成员修改群名”选项即可。
群成员去重和群模版使用
群成员去重能避免群内人员重复,提高沟通效率。点击群设置中的“群成员去重”,系统会自动检测并提示处理。群模版则可帮助企业快速创建规范的客户群。企业可提前设置好群名称、群公告、群规则等内容,保存为群模版。创建新群时,直接选择相应模版,即可快速创建符合要求的群聊。
企业微信客户服务功能的应用场景
零售行业
零售行业可通过企业微信的客户服务功能进行产品推广。企业成员添加客户微信后,可利用客户群发布新品信息、促销活动等内容。还能通过客户朋友圈发表产品动态,吸引客户关注。例如,某服装品牌通过企业微信客户群定期发布新款服装图片和优惠信息,吸引了大量客户购买,提高了销售额。
教育行业
在教育行业,企业微信可用于家校沟通。老师可添加家长的微信,及时反馈学生的学习情况。通过客户群,老师可发布作业、考试成绩等信息。还能利用企业微信的文档功能,共享学习资料。比如,某学校老师通过企业微信客户群与家长保持密切沟通,家长能及时了解孩子的在校表现,提高了家校合作的效率。
政务行业
政务行业可利用企业微信实现政民沟通。政府机构工作人员添加市民的微信,通过单聊或群聊解答市民的疑问。还能通过客户朋友圈发布政策解读、办事指南等内容。例如,某政府部门通过企业微信客户群及时回应市民的诉求,提高了政府的服务质量和公信力。
综上所述,企业微信的客户服务功能对企业发展具有重要的积极作用。它能帮助企业高效添加客户微信,更好地管理客户群,提升服务效率与质量。企业应充分利用这些功能,提升自身的竞争力。
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