企业在使用企业微信过程中,常常会遇到一些问题,影响使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列解决办法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信的特点。但在使用微信客服功能时,会出现一些常见问题。

首先是微信客服欢迎语下发问题。有些企业反馈,微信客服设置了对应欢迎语,可微信用户接入时却没有自动下发。遇到这种情况,要先确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力也会受限。企业可以增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;或者减少微信客服账号;也可以让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置。如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。此外,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。

其次,点击微信客服的欢迎语的问题,发送了问题后,无法再触发机器人回复。这就需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词。命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。

再者,微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。出现这种情况,需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。

另外,关于【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限,目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。

企业微信除了微信客服功能,本身还有很多实用之处。它有着熟悉的沟通体验,和微信一样易用,信息能在电脑与手机多平台实时同步,并云端保存。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。同时,它还能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户和客户群聊,还有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,也有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群。此外,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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