企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种问题,比如通讯录导入出错、编辑成员信息保存失败等,这些问题严重影响了企业的使用体验和工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
首先,我们来看看企业微信在使用中常见的问题。在通讯录管理方面,问题频出。比如导入标签时提示系统繁忙,错误码为 -20077。这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。证据就是在众多企业使用过程中,只要导入标签人数超过这个数量,就会触发此错误。所以结论是建议减少导入数量,可分批导入重试。再如,在编辑通讯录时也会遇到问题。若在手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。证据就是在企业的管理后台设置中,如果开启了通讯录同步且未给予手动编辑权限,就会出现此提示。结论是管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。还有,当批量导入通讯录提示“导入文件出错”时,这可能是网络问题导致的。证据是在不同网络环境下测试,不稳定的网络容易出现此问题。结论是请更换网络后重试。
另外,在成员信息设置方面也存在问题。若需检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号,因为目前暂不支持这些符号,所以若有这些符号,就会导致设置异常。证据是在实际操作中,含有这些符号的邮箱字段无法正常导入。结论是修改后重试。当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,这是因为需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。证据是只要设置的对外字段中包含这些词汇,就会触发此提示。结论是删除跟官方功能名称相关字词,例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等,删除路径为:我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。
企业微信本身具有诸多优势,它有熟悉的沟通体验,能和同事一起高效聊工作。与微信一致的沟通体验,简单易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。同时,企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。而且它能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业还可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户,也能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,活动信息、产品动态等内容还可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
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