办公沟通耗时久、客户管理效率低,这些问题是不是让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,巧用企业微信的实用功能,能大幅提升办公与客户服务效率。

企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公沟通与客户服务耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

在办公场景中,快速找到同事沟通工作是提高效率的关键。以往,查找同事可能需要花费几分钟时间,在众多联系人中苦苦搜寻。而企业微信的企业通讯录功能,能有效解决这一难题。

操作路径很简单,打开企业微信,点击通讯录,然后通过搜索框或部门分类查找同事。通过这种方式,查找同事的时间从原来的几分钟缩短到十几秒即可定位,大大提高了办公沟通效率。这就是企业通讯录使用方法带来的显著效果。

技巧2:利用客户联系功能高效服务客户

多数人在使用企业微信添加客户微信后,只是进行简单的交流,没有充分发挥其功能。实际上,企业微信的客户联系功能,能为客户服务带来新的提升。

企业微信的客户联系功能支持对客户进行分类管理,并且提供了群发助手、快捷回复等工具。企业可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手可以批量发送消息,节省大量时间和精力;聊天工具栏和快捷回复功能,能让员工快速回复客户咨询,提高响应速度。据统计,使用这些工具后,服务客户的效率可提升30%以上,真正实现了高效服务客户。

技巧3:合理运用客户群管理工具

在管理客户群时,群内出现骚扰信息、群成员行为不规范等问题,常常困扰着企业。这不仅影响客户体验,还会降低管理效率。

企业微信提供了一系列客户群管理工具,能有效解决这些问题。操作时,进入客户群聊,点击群设置,开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名等功能。开启这些功能后,能有效减少群内不良信息,群管理效率得到显著提升。例如,某企业使用这些工具后,群内骚扰信息减少了80%,群管理的工作量也大幅降低。这就是客户群管理工具的强大之处。

技巧4:借助消息互通及时沟通

在与客户沟通业务问题时,及时有效的沟通至关重要。传统的沟通方式可能存在信息传递不及时、沟通不顺畅等问题。

企业微信的消息互通功能,让企业可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。在需要和客户及时沟通业务问题时,直接在企业微信中找到客户单聊或群聊发送消息。这种方式大大提高了沟通效率,信息传递更及时,能让企业快速响应客户需求,提升客户满意度。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,能有效提升办公沟通与客户服务效率,为企业带来更好的发展。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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