企业日常办公与客户服务中,常面临客户管理难、办公效率低等痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理运用企业微信功能,能显著改善这些问题。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户
适用场景:当您需要高效管理客户资源、为客户提供个性化服务时。例如在零售行业客户服务场景中,销售人员每天要面对大量客户咨询,若不能精准管理客户资源,很容易出现服务不到位的情况。
操作路径:打开企业微信→点击客户联系→添加客户标签、设置快捷回复等。通过添加客户标签,可对客户进行分类,如按购买频率、消费金额等,以便为不同类型客户提供个性化服务;设置快捷回复,能快速响应客户咨询。
效果实测:从原本处理客户咨询平均耗时30分钟→缩短至15分钟。以某零售企业为例,使用企业微信客户联系功能后,客户满意度提升了20%,客户复购率提高了15%。
技巧2:利用客户群管理工具打造优质社群
颠覆认知:多数人认为客户群管理就是简单拉群,实际上合理运用防骚扰、群模版等工具更高效。在教育行业家校沟通场景中,如果群管理不善,可能会出现家长发布无关信息、群消息混乱等问题,影响家校沟通效果。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持设置群规则、快速创建群聊等,能有效提升群管理效率。比如设置防骚扰功能,可避免无关广告信息干扰群内正常交流;使用群模版,可快速创建标准化的客户群。
效果实测:某教育机构使用企业微信客户群管理工具后,群内有效沟通信息增加了30%,家长参与度提高了25%。
技巧3:借助日程管理合理安排工作
适用场景:当您工作任务繁多、需要合理规划时间时。在制造业团队协作场景中,各部门之间的工作任务紧密相连,如果没有合理的日程安排,容易出现工作延误、协调不畅等问题。
操作路径:进入企业微信日程→设置日程提醒、共享日程给团队成员。设置日程提醒,可避免错过重要工作任务;共享日程给团队成员,方便团队成员了解彼此工作安排,提高协作效率。
效果实测:工作安排混乱情况减少,工作按时完成率从60%→提升至80%。某制造企业引入企业微信日程管理功能后,项目交付周期缩短了15%,生产成本降低了10%。
技巧4:运用文档协作实现团队高效共创
颠覆认知:很多人习惯各自编辑文档,其实共同协作编辑文档效率更高。在团队协作完成一个大型项目时,若各成员各自编辑文档,最后整合时容易出现格式不统一、内容重复等问题。
原理剖析:企业微信的文档协作功能,支持多人实时在线编辑,方便团队成员沟通修改。多人可同时对一份文档进行编辑,实时看到彼此的修改内容,大大提高了文档编辑效率。
效果实测:某项目团队使用企业微信文档协作功能后,文档编辑时间缩短了40%,团队沟通成本降低了30%。
技巧5:善用客户朋友圈分享有价值内容
适用场景:当您想要推广产品、活动,与客户保持互动时。在零售行业,通过客户朋友圈分享新品信息、促销活动等内容,可吸引客户关注,促进产品销售。
操作路径:点击客户朋友圈→编辑内容、选择可见客户→发布。编辑有吸引力的内容,如产品图片、使用心得等,选择合适的可见客户,能提高内容的针对性和有效性。
效果实测:客户对产品的关注度明显提升,咨询量增加20%。某零售品牌在客户朋友圈发布新品活动信息后,新品销售额增长了30%。
总结这些企业微信实用技巧,能有效提升企业办公和客户服务效率,助力企业更好发展。
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