在企业客户管理和服务中,很多企业面临着客户服务耗时久、客户群管理效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户管理功能使用技巧,能显著提升客户服务效率。

企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从4小时大幅缩短到2小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:巧用消息互通功能

适用场景

当您需要及时回复客户咨询时,比如在零售行业客户服务中,客户询问商品的库存、价格、使用方法等问题,或者在教育行业家校沟通场景里,家长咨询孩子的学习情况、学校活动安排等。

操作路径

打开企业微信>点击客户聊天框>发送消息。

效果实测

以某零售企业为例,在未使用消息互通功能前,平均回复客户咨询时间为2小时,使用该功能后,平均回复时间缩短至30分钟。

技巧2:高效管理客户群

颠覆认知

多数人认为客户群管理只是简单的拉群和禁言,实际上利用群模版和群成员去重功能可以更高效地管理客户群。

原理剖析

因为企业微信的客户群管理功能,支持快速创建群聊和清理重复成员。例如在零售行业,企业可以利用群模版快速创建不同类型的客户群,如新品推广群、会员专属群等;通过群成员去重功能,清理掉群里的重复客户,提高群聊的质量和管理效率。在教育行业,学校可以利用群模版创建班级群、家校沟通群等,方便老师和家长的交流;利用群成员去重功能,避免家长重复入群,减少信息干扰。

技巧3:善用客户朋友圈运营策略

适用场景

当企业需要推广活动信息、产品动态等内容时,可以通过企业微信客户朋友圈功能,将这些内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。例如零售行业的新品上市、促销活动,教育行业的学校活动、招生信息等。

操作路径

在企业微信中,选择客户朋友圈功能,编辑要发布的内容,选择要发布的客户群体,确认发布即可。

效果实测

某零售企业通过合理运营客户朋友圈,活动信息的曝光率提高了30%,产品销量也有了显著提升。

技巧4:利用微信客服功能

适用场景

可在微信内、外各个场景接入微信客服,提供一致的咨询体验,还能邀请微信用户添加企业微信,升级为专属服务。比如在零售行业,客户在微信公众号、小程序等渠道咨询商品问题时,企业可以通过微信客服及时回复,并引导客户添加企业微信,进行更深入的服务。在教育行业,家长在微信上咨询学校相关问题时,学校可以通过微信客服解答,并邀请家长加入企业微信家校沟通群。

操作路径

在企业微信中设置微信客服功能,在微信内、外各个场景接入该客服入口。

效果实测

某教育机构使用微信客服功能后,家长咨询问题的解决率提高了20%,同时新增了15%的企业微信家校沟通群成员。

技巧5:做好离职继承管理

适用场景

当企业员工离职时,为了避免客户资源的流失,可以使用离职继承功能,对离职成员的客户、客户群再分配,客户无需确认即可直接继承。在零售行业和教育行业都适用,确保客户服务的连续性。

操作路径

在企业微信中,对离职成员的客户和客户群进行再分配操作。

效果实测

某企业实施离职继承管理后,客户流失率降低了10%。

综上所述,企业微信的这些实用技巧,在客户管理、消息互通、客户群管理等方面,能为零售行业客户服务和教育行业家校沟通带来显著的效果提升,大幅节省时间和精力,提高工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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