企业在使用企业微信过程中,常常会遇到各种操作难题,影响办公与客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。

在通讯录管理方面,企业就面临着诸多问题。比如成员企业邮箱字段含有特殊符号问题,若成员企业邮箱字段中含有“--”“+”的符号,目前企业微信暂不支持,需要修改后重试。证据就是系统会明确提示此类问题,这会导致邮箱导入或使用异常。结论是企业在设置成员邮箱时,要仔细检查是否存在这些特殊符号,避免影响后续使用。

还有通讯录同步功能问题,若刷新浏览器后重新尝试,发现无法手动编辑通讯录,需要确认企业是否已开启通讯录同步功能。因为开启该功能后可能不允许手动编辑,可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态,如果需要手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。所以企业管理员要清楚通讯录同步功能的设置,根据实际需求调整。

导入标签也会遇到问题,当导入标签提示系统繁忙,错误码为 -20077时,这是因为若导入的标签超过3000人就会出现该报错。建议减少导入数量,可分批导入重试。企业在进行标签导入时,要合理控制导入人数,避免出现系统繁忙的情况。

通讯录编辑成员信息保存也有状况,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为使用了微信官方的保留用语,设置的对外字段会被系统判定为非法。企业在设置对外字段时,要避免使用这些敏感词汇。

手机端编辑通讯录也有难题,若提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录,无法编辑”,这是由于企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。企业管理员要根据实际情况,合理设置通讯录编辑权限。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。因为网络问题可能导致文件传输异常,影响导入结果。企业在进行批量导入时,要确保网络稳定。

导入通讯录若提示“企业邮箱格式不合规”,企业需要检查邮箱格式是否符合规范。证据就是系统会根据预设的邮箱格式规则进行验证,不符合规则就会报错。结论是企业要严格按照规范设置邮箱格式。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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