销售团队在拓展客户时,常面临客户资源分散、跟进效率低、沟通不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些销售难题。

销售面临的痛点十分明显。首先是客户信息难整合。销售在与客户沟通时,可能与客户有邮件、电话、微信等多种沟通方式,这导致客户信息分散在不同渠道。比如某销售团队有100个客户,每个客户平均有3 - 5条不同渠道的信息,要将这些信息整合起来,不仅耗费大量时间,还容易出错。而且,不同销售可能负责不同阶段的客户跟进,信息传递不及时、不完整,使得客户跟进效率低下。据统计,约70%的销售在跟进客户时,会因为信息不完整而导致跟进中断或出现错误。

其次,跟进进度易遗忘。销售每天要跟进多个客户,每个客户又有不同的跟进阶段和时间节点。例如,某销售负责跟进50个客户,每个客户有3 - 4个跟进阶段,很容易忘记某个客户的跟进时间和任务。有数据显示,约60%的销售会因为忘记跟进进度而导致客户流失。另外,沟通不及时也是一个大问题。客户随时可能有需求,如果销售不能及时响应,就会让客户感到不满。据调查,客户在提出需求后,如果在1小时内得不到回复,其流失率会增加30%。

企业微信针对这些痛点,提供了一系列有效的解决方案。企业微信的客户标签功能可以帮助销售整合客户信息。销售可以根据客户的行业、规模、需求等维度为客户打上标签。比如,对于某大型制造业客户,可以打上“制造业”“大型企业”“有设备采购需求”等标签。通过标签,销售可以快速筛选和分类客户,了解客户的基本情况和需求。有企业使用企业微信的客户标签功能后,客户信息整合效率提升了50%。

快捷回复功能则能提高沟通效率。销售可以预设一些常见问题的回复话术,当客户提出相关问题时,直接点击快捷回复即可。例如,对于客户询问产品价格的问题,可以设置“我们的产品价格根据不同配置有所不同,具体价格请您留下联系方式,我们会有专人与您沟通”这样的快捷回复。使用快捷回复功能后,销售的沟通响应时间平均缩短了70%。

日程提醒功能可以避免跟进进度遗忘。销售可以为每个客户的跟进任务设置日程提醒,到期自动提醒。比如,为某个客户的第二次跟进设置3天后提醒。使用日程提醒功能后,销售的跟进任务完成率提高了80%。

企业在运用这些功能时,也有一些关键动作。在使用客户标签功能时,要合理打标签。首先,要根据企业的业务需求和销售流程确定标签体系。比如,对于电商企业,可以设置“新客户”“潜在客户”“成交客户”“流失客户”等一级标签,再在一级标签下设置“高价值客户”“低价值客户”等二级标签。其次,要及时更新标签。当客户的情况发生变化时,如客户完成购买,要及时将其从“潜在客户”标签更新为“成交客户”标签。

设置快捷回复话术时,要根据不同的客户场景和问题类型进行设置。比如,对于新客户咨询产品信息的问题,可以设置详细的产品介绍话术;对于老客户询问售后服务的问题,可以设置专业的售后流程话术。而且,要定期优化快捷回复话术,根据客户的反馈和销售的实际使用情况进行调整。

在使用日程提醒功能时,要合理安排跟进时间和任务。根据客户的重要程度和跟进阶段,设置不同的提醒时间间隔。比如,对于重要的潜在客户,设置每天提醒;对于一般的潜在客户,设置每2 - 3天提醒。同时,要确保日程提醒与销售的工作计划相匹配,避免提醒过于频繁或不足。

某企业借助企业微信的客户管理与沟通功能,在三个月内实现客户转化率提升20%。这充分说明企业微信方案在提升销售效率和转化率方面具有显著优势。通过客户标签功能,企业可以更好地了解客户需求,精准营销;快捷回复功能提高了沟通效率,增强了客户满意度;日程提醒功能保证了跟进进度,减少了客户流失。

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