日常办公中，你是否常因处理各种繁琐事务而耗时耗力？其实，企业微信里藏着许多实用功能，能大幅缩短日常办公耗时。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用技巧，重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用客户群防骚扰功能

适用场景：在客户服务场景中，当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时，会严重干扰群内正常交流，耗费大量时间处理不良信息。比如一家电商企业的客户群，每天会收到大量推销广告，客服人员需要不断清理，严重影响工作效率。

操作路径：进入客户群聊界面 > 点击右上角“···” > 开启防骚扰功能，并设置相关规则。开启后，系统会自动拦截不符合规则的信息，如包含特定关键词的广告等。

效果实测：以某企业为例，使用前客服人员每天需要花费1 - 2小时处理群内不良信息；使用后，基本无需处理，群内环境更和谐，客户交流和服务效率显著提升。

技巧2：利用日程管理高效安排工作

颠覆认知：多数人可能只是简单记录日程，实际上合理设置提醒和共享日程更高效。很多人认为日程管理就是记录待办事项，却忽略了其强大的协同功能。

原理剖析：因为企业微信的日程功能支持多平台同步，且可设置不同类型提醒，还能与同事共享日程，方便协调工作。例如一个项目团队，通过共享日程，成员可以清晰看到彼此的工作安排，避免任务冲突，提高团队协作效率。企业微信日程支持提前设置提醒时间，如提前10分钟、30分钟等，确保不会错过重要事项。

技巧3：熟练使用智能表格

适用场景：在团队协作和日常办公中，需要多人协作处理数据、制作报表等情况时，传统方式效率低下，容易出错。比如一家制造企业的生产部门，每月需要制作生产报表，涉及多个环节的数据收集和整理，以往需要多人反复沟通修改表格。

操作路径：在聊天界面点击“+” > 选择“智能表格” > 创建或使用模板。企业微信提供了丰富的模板，如销售报表模板、项目进度模板等，可直接套用。

效果实测：使用智能表格后，从多人反复沟通修改表格→实时协作修改，效率大幅提升。以某企业为例，原本制作一份报表需要3 - 5天，使用智能表格后，缩短至1 - 2天。

智能表格的其他优势：

多种视图查看项目进展，一张表管项目。可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。

仪表盘实时呈现业务数据，一张表管业务。业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。

连接微信上的客户，一张表管客户。智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效，管理更简单。

使用AI字段，批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标。制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

轻松上手智能表格。丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

综上所述，这些企业微信实用技巧能有效提升企业微信使用效率，让工作更轻松高效。无论是客户服务、团队协作还是日常办公，合理运用这些技巧，都能为企业节省大量时间和精力，提升整体竞争力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

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