企业客服人员在客户服务工作中,常常面临难以高效添加和管理客户的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,利用企业微信客户联系功能,能很好地解决这些问题。
企业微信客户联系功能具有重要价值。它能让企业更好地服务客户,提升客户满意度。据统计,使用该功能后,企业的客户服务响应时间平均缩短了30%,客户满意度提升了20%。在客户咨询解答、活动推广等场景中,这一功能都发挥着关键作用。
下面分5步来精通企业微信客户联系功能。
第一步:添加客户微信
这是使用客户联系功能的基础。添加方式多样,线下成员可主动扫微信用户二维码,或递出自己的二维码给微信用户扫码;也可将企业微信名片直接分享到微信,邀请微信用户扫名片上的二维码添加好友;微信用户还能在添加朋友中通过手机号主动搜索企业微信用户。不过,在添加客户时,验证话术很重要。比如不能使用过于生硬、推销意味过浓的话术,否则可能导致客户拒绝添加。正确的做法是使用友好、专业且能体现服务价值的话术,如“您好,我是[企业名称]的客服[姓名],后续有任何问题都可以随时咨询我”。
第二步:使用群发助手
群发助手是高效服务客户的利器。企业可通过它向客户批量发送消息,如活动信息、产品动态等。操作时,先进入群发助手界面,选择要发送的客户群体,编辑好消息内容,支持文本、图片、语音、名片、文件等多种形式,确认无误后点击发送即可。在活动推广场景中,使用群发助手能快速将活动信息传达给大量客户,提升活动的知晓度和参与度。
第三步:利用聊天工具栏
聊天工具栏能提供快捷回复、发送常用语等功能。在客户咨询解答场景下,客服人员可以利用快捷回复功能,快速响应客户的常见问题,提高服务效率。例如,当客户询问产品价格时,客服人员可以直接点击快捷回复中的价格信息进行发送,无需手动输入。
第四步:管理客户信息
企业可查看并管理成员添加的客户。通过企业通讯录,能清晰了解每个成员的客户情况。还可以对客户进行分类管理,如按照客户的购买频率、消费金额等进行分类,以便更精准地为不同类型的客户提供服务。比如对于高价值客户,可以提供专属的优惠活动和个性化的服务。
第五步:使用快捷回复
快捷回复功能能让客服人员迅速回复客户的问题。可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户提问时,直接选择相应的回复即可。这在客户咨询解答场景中非常实用,能大大缩短客户的等待时间,提升客户体验。
综上所述,企业微信客户联系功能优势明显。它能有效提升企业在客户服务场景下的服务质量,让企业更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。通过合理运用这一功能,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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