在企业微信的使用中,微信客服机器人转人工设置对提升客户服务效率和质量很重要。下面详细介绍相关设置技巧。
手机端操作路径
可通过手机端操作,路径为:工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 设置 -> 转人工。掌握此路径,才能顺利进行后续设置。
设置命中推荐问题转人工
企业微信支持设置命中推荐问题转人工。当客户咨询的问题命中推荐问题时,系统会展示转人工按钮。这样客户遇到特定问题时,能更便捷地与人工客服联系,及时解决问题。
转接人工关键词设置
转接人工关键词设置很关键。默认情况下,转接人工关键词添加了“人工”“投诉”。企业可根据自身业务特点和客户咨询的常见问题,点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。比如企业常收到“退款”咨询,就可将“退款”添加为转接人工关键词,让客户咨询退款问题时能快速转接人工。
“未命中知识库转人工”开关设置
“未命中知识库转人工”开关默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时,系统将转接人工。这里的无效提问指没有正常带有提问语义的用户话术,由系统AI动态计算,并非物理规则。如果关闭这个开关,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。企业若知识库比较完善,大部分问题都能在知识库中找到答案,可考虑关闭此开关,减少不必要的人工转接。
“无效提问转人工”开关设置
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时,系统会转接人工。关闭后,无效提问将不会自动转接人工。企业可根据自身服务策略和人力情况调整这个开关的状态。
合理运用企业微信微信客服机器人转人工的这些设置技巧,能让企业更好地服务客户,提高客户满意度,提升运营效率。企业可根据自身业务需求和特点,灵活调整各项设置,以达到最佳服务效果。
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