企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群管理混乱、日程安排协同困难等问题。这时,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了实用的解决办法。
企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧 1:高效客户群管理
适用场景:当您面临客户群成员管理复杂、群内秩序混乱时。在企业日常运营中,客户群成员众多,管理起来耗时耗力,群内消息杂乱无章,严重影响工作效率。比如,一些企业的客户群每天新增成员几十人,群内广告、无关信息频繁出现,导致真正的业务交流难以开展。
操作路径:进入企业微信客户端 > 选择客户群 > 点击群设置 > 进行防骚扰、禁止改群名等操作。通过这些设置,可以有效规范群内秩序,减少不必要的干扰。
效果实测:从群成员管理耗时较长→快速高效管理,群内秩序明显改善。例如,某企业在使用企业微信客户群管理功能前,每天需要花费2 - 3小时处理群成员问题,使用后,管理时间缩短至半小时以内,群内广告等骚扰信息减少了80%,业务交流更加顺畅。
技巧 2:巧用日程安排
颠覆认知:多数人可能只是简单记录日程,实际上可以关联团队成员,实现协同提醒。在传统的日程安排中,成员之间信息不共享,容易出现任务遗漏或重复安排的情况。
原理剖析:因为企业微信的日程功能支持共享和提醒设置,支持团队成员共同参与和查看。比如,在项目推进过程中,通过关联团队成员的日程,可以让每个人清楚了解项目的进度和自己的任务安排,避免信息不对称导致的工作延误。
以一个项目为例,在未使用企业微信日程协同功能时,项目进度延误的情况时有发生,使用后,项目按时完成率从原来的60%提升到了90%。
此外,企业微信还有其他高效办公功能。智能表格可以轻松管好微信上的客户,成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。
邮件功能也十分强大,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。
综上所述,企业微信的这些功能技巧能显著提升办公和服务效率,带来更好的工作体验。无论是客户群管理、日程安排,还是智能表格和邮件功能,都为企业的日常办公和客户服务提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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