在企业运营中,客户管理一直是个难题,耗费大量时间精力却效果不佳。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业后,实践得出了有效的解决办法。
企业微信中有很多客户管理功能使用技巧,80%的用户却不知道,这些技巧能让客户服务耗时从3小时大幅缩短到1小时。下面重点介绍5个实用技巧,尤其第3条,每年可为您节省500工时。
技巧1:巧用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同消息时,逐个发送会浪费大量时间。比如节日祝福、产品促销活动通知等场景,都需要向众多客户发送相同内容。
操作路径:在企业微信中,点击【客户联系】>【群发助手】>【新建群发】,即可一次性将消息发送给多个客户。
效果实测:以一家拥有200个客户的企业为例,原本逐个发送消息,每个消息发送及间隔时间算1分钟,共需200分钟;使用群发助手后,只需几分钟就能完成,节省时间超过50%。
技巧2:善用快捷回复
颠覆认知:多数人习惯每次都手动输入常见回复内容,实际上设置快捷回复更高效。很多企业员工在日常客户服务中,经常会遇到重复的问题,每次都手动输入回复内容,不仅效率低,还容易出错。
原理剖析:企业微信的聊天工具栏支持设置快捷回复,可将常用话术保存,快速发送给客户。例如,对于客户常见的咨询问题“产品价格是多少”“什么时候发货”等,提前设置好回复内容,当客户询问时,只需一键点击,就能快速回复,大大提高了沟通效率。
技巧3:合理设置客户群防骚扰
痛点问题:客户群中如果出现骚扰信息,会影响客户体验,甚至导致客户流失。比如一些广告党在群里频繁发送无关广告,会引起其他客户的反感。
操作方法:企业微信提供了客户群防骚扰设置功能,企业可在【客户群】管理中,设置防骚扰规则,如禁止发送特定关键词、限制发言频率等。还可以设置禁止加入群聊、禁止改群名等功能,确保客户群的秩序。
效果体现:通过设置防骚扰规则,客户群的氛围更加和谐,客户的满意度明显提升。一家电商企业设置防骚扰规则后,客户群的活跃度提高了30%,客户流失率降低了20%。
技巧4:利用客户管理工具查看和管理客户信息
问题所在:企业如果无法及时了解客户信息和成员与客户的沟通情况,就难以提供精准的服务。比如,客户之前咨询过某个产品,但企业员工不知道,再次沟通时就无法提供针对性的解决方案。
解决办法:企业可在企业微信的【客户联系】中查看并管理成员添加的客户信息,还能看到成员与客户的聊天记录。同时,企业微信的群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能帮助员工高效服务客户。
实际效果:通过对客户信息的有效管理,企业能够更好地了解客户需求,提供个性化的服务。一家服务型企业使用该功能后,客户转化率提高了25%。
技巧5:借助客户群模版高效管理客户群
场景分析:在客户群管理中,群名、群公告、群规则等设置如果每次都手动操作,会很繁琐。而且不同的客户群可能需要不同的设置,管理起来容易混乱。
操作步骤:企业微信提供了客户群模版功能,企业可创建不同的群模版,设置好群名、群公告、群规则等内容。在创建新的客户群时,直接选择相应的模版,即可快速完成群的设置。
效率提升:使用群模版后,创建客户群的时间从原来的5分钟缩短到1分钟,大大提高了群管理的效率。同时,群模版还能保证群设置的一致性和规范性。
综上所述,这些企业微信客户管理技巧具有显著优势,能提升客户满意度、节省工作时间、提高服务效率。通过合理运用这些技巧,企业能够在客户服务和管理方面取得更好的成果。
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