在当今的工作环境中,企业面临着诸多痛点。比如零售企业在客户服务上响应不及时,教育行业家校沟通效率低下,政务部门日程安排繁琐耗时。这些问题严重影响了工作的开展和效率的提升。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着诸多实用功能,掌握这些技巧能让工作效率大幅提升。今天就为您分享几个超实用技巧,助力不同场景下的工作更高效。重点推荐第[3]条,能为您节省大量时间成本 :
技巧 1:零售场景下精准客户服务
问题:当零售企业需要快速响应客户咨询、处理售后问题时,传统方式往往效率低下,耗费大量时间和人力。
证据:原本处理一个客户咨询平均需要5分钟。而使用企业微信的相关功能,操作路径为打开企业微信>进入客户联系界面>使用快捷回复和群发助手功能。
结论:使用技巧后处理一个客户咨询的时间缩短至2分钟,大大提升了零售企业客户服务的效率,这就是零售企业微信客户服务技巧带来的显著效果。
技巧 2:教育场景高效家校沟通
问题:很多老师认为只能逐个与家长沟通学生情况,这种方式不仅耗费大量时间和精力,而且沟通效率不高。
证据:实际上利用企业微信的客户群功能更高效。企业微信的客户群有防骚扰、群模版等工具,支持快速建立家校沟通群,发布通知等。
结论:这颠覆了很多老师的认知,通过企业微信的客户群功能,实现了教育行业企业微信家校沟通的高效化。
技巧 3:政务办公的日程协同
问题:政务部门人员安排会议、活动等日程时,传统方式需要反复沟通确认时间,过程繁琐且耗时。
证据:使用企业微信的日程管理功能,操作路径为点击日程>新建日程>设置共享人员。原本安排一次会议需要2小时来确定时间,使用该技巧后,变为快速确定,耗时缩短到30分钟。
结论:这充分体现了政务办公企业微信日程协同的优势,为政务部门节省了大量时间成本。
除了上述场景和功能,企业微信还有其他实用的功能。例如智能表格,它可以多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图能清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。还能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,智能表格会自动在项目群里发消息@负责人提醒。其仪表盘能实时呈现业务数据,业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,成员添加客户微信后自动建档,记录相关信息,负责人可查看跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框,聊完后能一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,负责人可查看仪表盘了解客户服务与跟进情况。此外,还支持使用AI字段批量处理智能表格中的数据,如电商行业可利用AI功能为客户评论分类打标,制造业巡检时拍照上传,AI能识别理解图片并快速生成巡检结果。而且智能表格有丰富的内部协作模板,支持一键导入已有Excel表格,还支持开放API接口,方便与业务系统搭配使用。
邮件功能也十分实用。使用智能总结写信,AI可以总结分散的工作内容插入邮件正文,写英文邮件时能实时检查拼写和语法错误并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给无邮箱地址的同事发邮件,写信时输入同事名或部门名可快速添加收件人,还可直接选择整个部门作为收件人。邮件还能与其它功能联动,收到的邮件可转发到群聊讨论,群内讨论完工作可一键给群成员发邮件,通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人日程,会后可将AI总结的会议纪要用邮件发送给参会人,在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文。同时,支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程。
综上所述,企业微信的这些实用技巧在不同场景下都带来了高效成果。无论是零售客户服务、教育家校沟通,还是政务办公协同,都能通过合理运用企业微信的功能,提升工作效率。希望大家积极运用这些技巧,让企业微信更好地服务于工作。
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