在企业日常沟通中,使用企业微信时遭遇诈骗是个令人头疼的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套应对企业微信诈骗的有效方法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有熟悉的沟通体验和全方位连接微信等特点,被广泛应用于各行业。但随着使用范围扩大,诈骗风险也随之增加。当怀疑在企业微信上遭遇诈骗时,我们要及时采取措施。

首先,了解如何投诉企业微信用户。若在与企业微信用户沟通过程中遭遇诈骗,可通过特定途径提交投诉反馈。微信联系人、企业微信联系人、外部群均设有投诉入口,进入对方的详细资料,点击右上角即可进行投诉。不过,有时会遇到无法投诉反馈的情况,这时可在【手机端 -> 消息页面左上角的三 -> 设置 -> 帮助与建议】页面,下拉到底部点击进入【在线客服】联系官方获取帮助。若您并非企业管理员身份,需先咨询企业管理员。如果涉及金钱财产损失,建议您报案处理,以维护自身权益。

其次,掌握获取投诉凭证的方法也很重要。员工编号是员工投诉的重要凭证,获取方式分为微信侧和企业微信侧。在微信侧,点击被举报的企业微信用户,进入个人信息页面,点击实名即可看到编号,电脑端和手机端均可获取。在企业微信侧,点击被举报企业微信用户,进入客户详情页面,点击实名同样能获取编号,也是电脑端和手机端均可操作。

下面从不同场景来看企业微信诈骗问题及应对措施。在零售行业,企业通过企业微信与客户沟通销售产品。若员工添加客户微信后,遇到诈骗分子伪装成客户,以各种理由诱导员工转账,企业可及时利用投诉功能和获取的投诉凭证,向相关部门反映情况,减少损失。同时,企业还能借助企业微信的客户联系管理功能,查看员工与客户的沟通记录,判断是否存在异常。

在教育行业,学校使用企业微信与家长沟通学生情况。若有诈骗分子混入家长群,发布虚假缴费信息,学校可通过企业微信的客户群管理功能,及时查看群聊情况,禁止诈骗分子继续发言或加入群聊。同时,学校可通过投诉入口对诈骗分子进行投诉,并获取相关投诉凭证,保障家长的财产安全。

企业微信的信息沉淀功能也有助于应对诈骗问题。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,企业可随时查看历史沟通记录,为处理诈骗问题提供证据。而且发出的消息可以查看对方的已读未读状态,便于企业判断沟通是否正常。

企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在遭遇诈骗时,企业可快速联系相关人员,共同处理问题。同时,企业还能通过通讯录管理功能,及时更新员工信息,防止诈骗分子利用过期信息进行诈骗。

为了更好地防范企业微信诈骗,企业可加强员工培训,提高员工的防范意识。让员工了解常见的诈骗手段和应对方法,避免上当受骗。此外,企业还可设置严格的权限管理,限制员工添加陌生客户,减少诈骗风险。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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