零售从业者在客户群管理时常常面临难题,比如群成员杂乱、消息骚扰严重等,导致客户体验不佳,转化率难以提升。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的企业微信客户群管理方法。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。它能让企业高效服务客户,提升客户满意度和忠诚度。通过群管理工具,企业可以更好地组织和维护客户群,提高沟通效率。

第一步:群成员去重

在零售行业,客户群成员可能存在重复的情况,这会导致资源浪费和管理混乱。企业微信提供了群成员去重功能。具体操作如下:登录企业微信管理后台,进入客户群管理界面,选择需要去重的客户群,系统会自动检测并标记出重复的成员,企业可根据实际情况选择保留合适的成员,去除重复成员。这样可以让客户群更加精简,提高沟通效率。例如,某零售企业在使用群成员去重功能后,客户群的消息传达效率提高了30%,成员参与度也有所提升。

第二步:防骚扰设置

客户群中如果存在骚扰信息,会严重影响客户体验。企业微信的防骚扰设置可以有效解决这个问题。企业可以在管理后台设置关键词屏蔽,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动拦截。还可以设置禁止群成员发送链接、广告等内容,防止骚扰信息的传播。比如,一家零售店铺设置了防骚扰功能后,客户群内的垃圾信息减少了80%,客户的投诉率也大幅降低。

第三步:禁止加入群聊与改群名

为了保证客户群的稳定性和规范性,企业可以设置禁止部分成员加入群聊,避免无关人员进入。同时,禁止成员随意更改群名,保持群名的一致性和专业性。操作方法是在企业微信管理后台的客户群设置中,找到相应的权限设置选项,进行禁止加入群聊和禁止改群名的设置。某零售企业通过设置这些权限,客户群的管理更加有序,群内的讨论更加聚焦于产品和服务。

第四步:群成员去重与群模版应用

除了前面提到的群成员去重,企业还可以利用群模版来快速创建规范的客户群。在企业微信管理后台创建群模版,设置好群名称、群公告、群规则等信息。当需要创建新的客户群时,直接使用群模版,提高建群效率。同时,定期对群成员进行去重操作,保持群成员的准确性。例如,某连锁零售企业使用群模版和群成员去重功能后,新客户群的创建时间缩短了50%,群管理成本也降低了。

第五步:零售促销活动时的客户群运营

在零售促销活动期间,企业微信客户群是重要的营销渠道。企业可以提前在客户群发布活动信息,吸引客户参与。活动过程中,及时回复客户的咨询,提供优质的服务。利用群发助手、快捷回复等工具,提高服务效率。例如,某零售企业在一次促销活动中,通过企业微信客户群进行推广,活动参与人数比上一次活动增加了40%,销售额也增长了35%。

总结来说,企业微信客户群管理功能优势明显。通过群成员去重、防骚扰设置等功能,可以让客户群更加规范、高效。应用这些功能后,企业可以实现客户增长和转化。许多零售企业在使用企业微信客户群管理功能后,客户数量明显增加,转化率也得到了显著提升。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~