在企业客户服务中,客户群运营效率低下、维护成本高是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中90%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户维护成本。

技巧1:巧用快捷回复

适用场景:当您需要快速回复客户常见问题时。在客户服务过程中,经常会遇到客户询问一些常见问题,如产品价格、发货时间等,如果每次都手动输入回答内容,会浪费大量时间。

操作路径:点击聊天界面的快捷回复按钮 > 选择预设的回复内容。企业可以提前针对常见问题设置好回复内容,当遇到相应问题时,直接点击快捷回复按钮,选择预设内容即可快速回复客户。

效果实测:从每次回复客户问题需要3 - 5分钟,缩短到30秒以内。这大大提高了客户服务效率,让客户能够更快地得到问题的答案,提升了客户满意度。

技巧2:合理设置客户群防骚扰规则

颠覆认知:多数人觉得客户群防骚扰设置无关紧要,实际上合理设置可以有效维护群秩序。在客户群中,如果不进行防骚扰设置,可能会出现一些成员发送广告、恶意刷屏等行为,影响群内其他成员的体验,甚至导致客户流失。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词、敏感词等,一旦触发规则,可自动对违规成员进行处理。企业可以根据自身需求设置关键词和敏感词,当成员发送的内容包含这些词汇时,系统会自动对其进行警告、禁言等处理,从而维护群内秩序。

总结升华,这些技巧能有效提升企业微信客户群运营效率,降低客户维护成本。通过巧用快捷回复和合理设置客户群防骚扰规则,企业可以更好地服务客户,提高客户满意度,增强客户粘性。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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