办公族在文档协作环节常常遇到困扰，比如文件版本混乱、多人编辑冲突、协作效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一套有效的企业微信文档协同解决方案。

企业微信文档协同功能具有极高的价值。在办公协作场景中，它能让团队成员高效地共同完成文档编辑工作。例如，当多个部门需要合作完成一份项目报告时，传统的文档协作方式可能会导致沟通成本增加、信息传递不及时等问题。而企业微信文档协同功能则可以很好地解决这些问题。

企业微信文档协同操作教学

企业微信共享文档创建

要使用企业微信文档协同功能，首先要学会创建共享文档。打开企业微信，在界面中找到文档应用入口，点击进入后，选择创建文档的类型，如文档、表格、幻灯片等。创建完成后，系统会自动为该文档生成一个共享链接。这就是“企业微信共享文档创建”的基本步骤。

邀请成员协作

创建好共享文档后，接下来需要邀请成员协作。可以通过复制共享链接，将其发送给需要参与协作的成员。成员点击链接后，即可加入文档的编辑。此外，也可以在文档的设置中，直接搜索企业通讯录中的成员，邀请他们加入。这样就实现了企业微信文档多人实时编辑的基础准备工作。

实时查看编辑记录

在多人协作编辑文档的过程中，实时查看编辑记录非常重要。企业微信文档协同功能提供了详细的编辑记录查看功能。在文档界面中，可以找到编辑记录的入口，点击进入后，就能看到每个成员的编辑时间、编辑内容等信息。这有助于团队成员了解文档的编辑进度，避免重复编辑和冲突。

企业微信文档协同应用场景

项目策划文档协作

在项目策划阶段，需要多个部门的人员共同参与文档的编写。比如市场部门负责市场分析，研发部门负责技术方案，销售部门负责销售策略等。通过企业微信文档协同功能，各部门成员可以同时在一个文档中进行编辑，实时更新自己的内容。这样不仅提高了文档的编写效率，还能保证文档内容的一致性和完整性。

会议纪要整理

会议结束后，需要及时整理会议纪要。使用企业微信文档协同功能，会议记录人员可以在文档中实时记录会议内容，其他参会人员也可以同时在文档中添加自己的补充意见。会议结束后，一份完整的会议纪要就已经生成，大大节省了时间和精力。

企业微信其他办公协作功能

智能表格

企业微信的智能表格也是办公协作的一大利器。它具有多种强大的功能。

在项目管理方面，多种视图可以查看项目进展。多视图能清晰展示项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上的工作。不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，通过进度甘特图了解项目的整体进展。当任务状态有变化时，智能表格还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。

在业务数据管理方面，仪表盘能实时呈现业务数据。业务数据汇总到智能表格后，使用仪表盘可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新。还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，方便随时掌握业务进展。

在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人还可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。

在数据处理方面，支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如，电商行业导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。

此外，智能表格还有丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。还支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统。支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

邮件

企业微信的邮件功能也有很多实用之处。

在写信方面，使用智能总结写信。AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。

在收件人添加方面，能聊天就能发邮件。支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效。还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。

在与其他功能联动方面，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外，还支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

综上所述，企业微信文档协同功能以及智能表格、邮件等功能，为企业的办公协作提供了强大的支持。它们具有操作简单、功能丰富、应用场景广泛等优势。通过合理使用这些功能，企业可以显著提高办公效率，降低沟通成本，提升团队协作的效果。企业微信文档协同功能在办公协作中发挥着至关重要的作用，值得企业广泛应用。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～