企业在办公和客户服务中常面临效率低下的问题,如找同事耗时、回复客户消息慢、客户群骚扰信息多等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中藏着不少实用功能,掌握这些技巧,能让日常办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,能为您节省不少时间:

技巧 1:巧用企业通讯录高效找人

适用场景:在零售服务客户、教育沟通家校、政务办公协同等场景中,当需要快速找到企业内同事时,以往花费数分钟查找同事的问题,严重影响办公效率。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入姓名或部门查找。

效果实测:使用该技巧后,从以往花费数分钟查找,变为快速定位,效率提升明显。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,真正解决了找同事难的问题。

技巧 2:客户联系快捷回复

颠覆认知:多数人可能一条一条编辑回复客户消息,效率低下,尤其在零售服务客户场景中,客户咨询量大,会严重影响服务质量。其实可以设置快捷回复。

原理剖析:因为企业微信支持设置常用回复话术,在聊天时一键发送 。操作路径为企业微信设置>快捷回复>添加常用话术。通过设置快捷回复,能大幅提高回复客户的速度,提升客户联系的效率。

技巧 3:客户群防骚扰设置

适用场景:在零售服务客户场景中,客户群出现广告等骚扰信息,会影响客户体验;在教育沟通家校场景中,也可能出现无关信息干扰;政务办公协同中,群内的骚扰信息也会影响工作秩序。

操作路径:进入客户群>群管理>开启防骚扰,设置关键词等。

效果实测:开启该功能后,群内骚扰信息大幅减少,群秩序更好。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理客户群,提升了客户群管理的效果。

技巧 4:利用消息互通及时服务客户

适用场景:在零售服务客户场景中,需要及时回复微信客户消息,否则可能导致客户流失;教育沟通家校场景中,及时与家长沟通也很重要;政务办公协同中,消息的及时传递能提高工作效率。

操作路径:添加微信客户后,直接在企业微信中接收和回复消息。

效果实测:通过消息互通,客户响应速度加快,能更好地服务客户。企业微信可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人,方便了与客户的沟通。

技巧 5:多平台消息同步随时随地办公

适用场景:在零售服务客户、教育沟通家校、政务办公协同等场景中,工作人员可能需要在不同设备上办公,以往不同设备间消息不同步,会导致工作进度受影响。

操作路径:登录企业微信电脑端和手机端,自动同步消息。

效果实测:使用该功能后,随时可以接着之前的工作进度继续处理,提高了办公的灵活性和效率。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,让办公不受设备限制。

综上所述,掌握企业微信的这些实用技巧,能在零售服务客户、教育沟通家校、政务办公协同等场景中,有效提升办公效率和客户服务质量。

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