在企业客户服务中,耗时过长是个常见难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业后,总结出了实用答案。企业微信里有很多实用功能使用技巧,能大幅缩短客户服务耗时。下面重点推荐5个技巧,尤其第3条,每年可为您节省大量工时。
技巧1:客户群防骚扰设置
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意消息时,群内环境会变得混乱,严重影响客户体验,企业也需频繁处理群内不良信息。
操作路径:进入客户群聊,点击群管理,开启防骚扰功能,设置关键词和提醒方式。
效果实测:某企业使用该功能前,每天需花费大量时间处理群内不良信息,客户投诉不断。开启后,群内环境清净,客户投诉减少80%。这表明企业微信的客户群防骚扰设置,能有效管理客户群,提升客户服务质量。
技巧2:快捷回复设置
颠覆认知:多数人在回复客户咨询时逐字输入,效率低下。实际上,设置快捷回复能显著提高回复速度。
原理剖析:企业微信支持自定义快捷回复,可预设常见问题答案。例如,客户询问产品价格、规格等,一键点击预设回复,快速响应客户。
效果实测:某客服团队使用快捷回复后,回复客户咨询的平均时间从几分钟缩短到几十秒,工作效率大幅提升。
技巧3:日程共享
适用场景:团队成员需要协调工作时间、安排会议时,传统方式需反复沟通,效率低。
操作路径:打开日程,点击共享日程,选择共享对象。
效果实测:某项目团队在未使用日程共享前,确定一次会议时间需多次沟通,耗时较长。使用后,快速确定会议时间,效率提升60%,节省大量工时。
技巧4:文档多人编辑
适用场景:团队共同撰写方案、报告时,多人修改后需反复整合,易出错且效率低。
操作路径:进入微盘,创建或选择文档,点击多人编辑。
效果实测:某策划团队使用文档多人编辑功能后,从多人修改后反复整合,到实时同步修改内容,协作效率提升70%。成员可同时编辑文档,实时看到彼此修改,大大缩短文档撰写时间。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,能显著提升客户服务效率和效果。合理运用客户群防骚扰设置、快捷回复设置、日程共享和文档多人编辑等功能,可让企业在客户服务中节省大量时间和精力,提升竞争力。
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