企业办公人员在客户联系管理环节常常遇到困扰,比如难以高效添加客户微信、管理客户信息和提供及时服务等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户联系功能是解决这些问题的有效工具。本文分3步解决如何高效使用企业微信客户联系功能的问题,重点标注操作易错点,即使新手也能轻松上手。
一、功能价值
企业微信客户联系功能对于企业维护客户关系、提升客户服务效率至关重要。在维护客户关系方面,企业可查看并管理成员添加的客户,能全面了解客户情况,制定针对性服务策略。例如,企业能清晰掌握每个客户与成员的沟通频率、购买记录等信息,为客户提供更贴心服务。在提升客户服务效率上,群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,可帮助企业快速响应客户需求。如使用快捷回复,能在短时间内为客户解答常见问题,节省时间和精力。
二、操作教学
1. 企业微信添加客户微信方法
首先,成员打开企业微信,点击“通讯录”,选择“新的客户”,然后点击“添加客户”。可通过输入客户手机号、扫描客户二维码、从微信好友中添加等方式添加客户。操作时需注意,添加客户时要附上合适的验证信息,介绍自己和企业,提高通过概率。
2. 群发助手的使用方法
进入企业微信“客户联系”界面,点击“群发助手”。选择要发送的客户群体,可按标签、添加时间等筛选。编辑好群发内容,包括文字、图片、链接等,确认无误后点击发送。使用群发助手时,要注意内容的针对性和实用性,避免发送无意义的信息骚扰客户。
3. 聊天工具栏和快捷回复的设置
聊天工具栏可在与客户聊天界面的输入框上方找到。企业可根据需求设置常用功能,如发送文件、图片、小程序等。快捷回复的设置方法是,在企业微信“我”-“设置”-“快捷回复”中添加常用回复语,可设置分类,方便查找。设置快捷回复时,要根据常见问题和业务场景进行设置,提高回复效率。
三、应用场景
1. 零售行业
在零售行业,企业微信客户联系功能可用于新品推广、客户关怀等。通过群发助手向客户推送新品信息、优惠活动,吸引客户购买。如某服装品牌通过企业微信向客户发送新款服装图片和购买链接,提高了新品销量。同时,利用聊天工具栏和快捷回复,及时解答客户关于尺码、颜色等问题,提升客户购物体验。
2. 教育行业
教育行业可利用该功能进行课程推广、学生管理。学校老师可添加学生家长微信,通过客户朋友圈发布课程安排、教学成果等内容,与家长互动。例如,某培训机构老师通过企业微信向家长发送学生学习情况报告,增强了家长对机构的信任。还可使用群发助手通知家长重要事项,如家长会时间、考试安排等。
综上所述,企业微信客户联系功能在提升企业竞争力、优化客户体验方面具有显著优势。它能帮助企业更好地维护客户关系,提高客户服务效率,在不同行业都有广泛的应用场景。企业办公人员掌握该功能的使用方法,能有效解决客户联系管理环节的困扰,为企业发展带来积极影响。
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