在企业客户服务中,耗时过长、效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用技巧,能大幅提升客户服务效率。企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:巧用快捷回复
问题:在零售行业客户服务或教育行业家校沟通中,客服人员或老师经常需要快速回复客户或家长的常见问题,若每次都手动输入,会耗费大量时间。
证据:操作路径为点击聊天工具栏 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。经过效果实测,原本平均每条回复需要3分钟,使用快捷回复后缩短到1分钟。
结论:当您需要快速回复客户常见问题时,巧用企业微信的快捷回复功能,能显著提高回复效率,节省时间。
技巧2:合理使用群发助手
问题:在零售行业需要向多个客户发送相同通知或活动信息,或者教育行业老师向家长发送班级通知时,逐个发送消息会花费大量时间和精力。
证据:操作路径为客户联系 > 群发助手 > 选择客户 > 编辑并发送消息。效果实测显示,从逐个发送消息需2小时,使用群发助手后缩短到半小时。
结论:当您需要向多个客户发送相同通知或活动信息时,合理使用企业微信的群发助手功能,能大大提高信息发送效率。
技巧3:设置客户群防骚扰
问题:在零售行业的客户群或教育行业的家校群中,可能会出现广告、恶意刷屏等骚扰情况,这不仅影响客户或家长的体验,还需要花费时间去处理。
证据:操作路径为客户群 > 群管理 > 防骚扰设置 > 开启相关功能。效果实测表明,原本每天花费1小时处理群骚扰,设置防骚扰后几乎无需处理。
结论:当客户群出现广告、恶意刷屏等情况时,设置企业微信客户群防骚扰功能,能有效减少骚扰,节省处理时间。
技巧4:利用客户标签分类管理
问题:在企业客户管理中,需要对不同类型的客户进行精准服务,但查找特定客户可能会花费较多时间。
证据:操作路径为客户联系 > 客户标签 > 创建标签并分类客户。效果实测显示,从查找特定客户需半小时,利用客户标签分类管理后缩短到5分钟。
结论:当您需要对不同类型客户进行精准服务时,利用企业微信的客户标签分类管理功能,能快速找到目标客户,提高服务效率。
技巧5:借助企业微信日程提醒
问题:在跟进客户预约、活动安排等事项时,容易出现遗忘的情况,影响客户服务质量。
证据:操作路径为日程 > 添加日程 > 设置提醒时间和相关客户。效果实测表明,原本遗忘率为30%,借助日程提醒后遗忘率几乎为0。
结论:当您需要跟进客户预约、活动安排等事项时,借助企业微信的日程提醒功能,能有效避免遗忘,确保服务的及时性。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能显著提升企业微信客户服务效率,帮助企业更好地服务客户。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复