企业在使用企业微信时,常面临账号安全与运营规范的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列关于企业微信使用的重要经验。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议等效率工具及OA应用,助力企业高效沟通与管理。然而,使用非官方外挂功能会给企业带来诸多危害。
首先是信息泄露问题。外挂有能力在企业和员工不知情的情况下,获取包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等所有信息。这大大增加了信息被窃取或外泄的风险,将企业和员工的信息置于危险境地。一旦信息泄露,可能会导致商业机密外流,给企业带来巨大损失。
其次,使用外挂会影响客户体验。像账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验。企业员工使用这些功能时,可能无法及时、准确地回复客户问题,甚至对客户造成骚扰,进而引发删粉退群,导致客户流失、品牌形象受损。
再者,使用外挂违反相关法律法规。例如侵犯他人隐私、窃取他人信息等行为,可能会给企业带来法律纠纷和法律责任。企业可能会面临诉讼、罚款等后果,严重影响企业的正常运营。
另外,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,这可能导致企业的设备受到损害或被黑客攻击。设备受损会影响企业的正常办公,黑客攻击可能会导致企业数据丢失、系统瘫痪等严重后果。由于以上这些危害,为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
了解了使用外挂的危害后,我们来看看常见外挂功能及自查方法。常见的一种外挂功能是多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营。在一些企业中,为了减少人力,会不恰当地指派同一员工在同台设备上运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,这可能会降低客户的沟通体验和服务质量。还有一些第三方外挂工具,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。
对于这种情况,企业可以通过以下方法进行自查。一是观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标。如果有,可能存在多开的情况。二是检查是否有通过修改注册表的方式多开企业微信。修改注册表是一种常见的多开手段,但这种方式违反了企业微信的使用规定。三是查看是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件。这些软件通常是为了实现多开功能而开发的外挂工具。四是检查是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页。如果有,也可能存在违规操作。最后,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。进行全面的信息检索与分析,确保企业的账号安全。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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