企业在客户群服务中,常面临响应耗时长的问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群服务响应】耗时从3小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:巧用防骚扰功能净化客户群环境
适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等干扰正常交流情况时,会严重影响客户群的交流氛围和服务效率。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>群管理>防骚扰,开启相关规则设置,如设置关键词屏蔽等。
效果实测:从客户群频繁被无关信息干扰,服务人员需频繁手动处理,到群内环境清净,服务人员处理干扰信息时间从每天2小时减少到0.5小时,大大提高了工作效率。
技巧2:利用快捷回复快速响应客户问题
颠覆认知:多数人可能只是逐字输入回复内容,实际上提前设置快捷回复能极大提高回复效率。
原理剖析:因为企业微信的快捷回复功能支持提前预设常见问题答案,在聊天时可快速调用。比如设置“产品价格相关问题”快捷回复,当客户询问价格时,一键发送答案,无需重复输入。
技巧3:合理使用群发助手精准触达客户
适用场景:有新品发布、重要活动通知等需要告知客户群所有成员时,逐个群发送消息不仅花费大量时间,还可能出现遗漏。
操作路径:企业微信主界面>客户联系>群发助手>选择需要发送的客户群>编辑群发内容发送。
效果实测:从逐个群发送消息,花费大量时间且可能遗漏,到一次性精准发送到所有目标客户群,发送时间从每次1小时缩短到15分钟,精准又高效。
这些企业微信客户群管理技巧能有效提升客户服务效率,增强客户体验,为企业业务发展助力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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