企业在客户服务场景中,管理客户群常常会遇到各种困扰,比如群消息杂乱、客户骚扰、群成员管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理方法。
在客户服务场景中,企业微信客户群管理具有重要的功能价值。首先,它能提升客户服务效率。通过企业微信的客户群管理功能,企业可查看并管理成员的客户群聊,使用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能快速响应客户需求。例如,某电商企业利用企业微信的快捷回复功能,将常见问题的答案设置好,客服人员在面对客户咨询时,能一键发送回复内容,平均回复时间缩短了 30%,大大提高了服务效率。
其次,能增强客户粘性。企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以一家餐饮企业为例,通过在客户朋友圈发布新菜品信息和优惠活动,吸引了大量客户到店消费,客户复购率提升了 20%。
接下来详细介绍企业微信客户群管理的操作教学。
客户群防骚扰设置
客户群防骚扰是客户群管理中的重要功能。在企业微信中,管理员可以设置群规则,开启防骚扰功能。具体操作如下:进入客户群聊界面,点击右上角的三个点,选择“群规则”,在群规则中设置关键词屏蔽、禁止发送链接、禁止发送小程序等规则。这样可以有效避免群内出现垃圾信息,保证群内环境的整洁。比如,某教育机构设置了关键词屏蔽规则,屏蔽了“广告”“推销”等词汇,群内的垃圾信息减少了 80%。
禁止加入群聊设置
有时候,为了保证群成员的质量和群内的秩序,企业需要禁止某些人员加入群聊。在企业微信中,管理员可以在群聊界面点击右上角的三个点,选择“群管理”,在群管理中设置“禁止加入群聊”。可以选择禁止某一个人或某一类人加入群聊。例如,某金融企业禁止了一些有不良信用记录的人员加入客户群,保证了群内成员的质量。
群成员去重
群成员去重功能可以避免群内出现重复的成员,提高群管理的效率。在企业微信中,管理员可以在群聊界面点击右上角的三个点,选择“群管理”,在群管理中点击“群成员去重”,系统会自动检测并去除重复的成员。这样可以避免群内信息的重复发送,提高信息传播的效率。
群模版设置
群模版设置可以帮助企业快速创建标准化的客户群。在企业微信中,管理员可以创建群模版,设置群名称、群公告、群规则等信息。当需要创建新的客户群时,可以直接使用群模版,快速创建出符合要求的客户群。例如,某连锁企业创建了统一的群模版,在各个门店创建客户群时,直接使用群模版,保证了各个门店客户群的规范性和一致性。
企业微信客户群管理的应用场景非常广泛。在零售行业,企业可以通过客户群管理功能,向客户推送新品信息、优惠活动,提高客户的购买率。在教育行业,教师可以通过客户群管理功能,与学生和家长进行沟通,发布作业、考试成绩等信息。在金融行业,企业可以通过客户群管理功能,为客户提供理财咨询、投资建议等服务。
总结来说,企业微信客户群高效管理具有诸多优势。它能提升客户服务效率、增强客户粘性、提高群管理的规范性和一致性。通过合理运用企业微信的客户群管理功能,企业可以在客户服务场景中取得更好的应用成果。微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。
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