企业在服务客户时,常常面临客户群管理难题,比如群成员杂乱、消息骚扰严重等,极大影响服务效率和客户体验。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能,能有效解决这些问题。
企业微信客户群管理意义重大。它能提升服务效率,企业可查看并管理成员的客户群聊,还配备防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,让群管理更高效。同时,增强客户粘性,通过客户群为客户提供服务,群人数可达500人,还能利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,深入了解客户需求,提供精准服务。
下面分5步教您掌握企业微信客户群管理。第一步,确认客户群。在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可在【群管理 -> 标记为客户群】处设置。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,添加客户联系功能使用权限后,也支持把这类群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。需注意,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。
第二步,群成员去重。群成员过多且有重复时,会降低沟通效率。企业微信提供群成员去重功能,操作步骤如下:进入客户群聊界面,点击右上角“···”,在群管理中找到“群成员去重”选项,系统会自动检测并标记重复成员,确认后即可完成去重。
第三步,设置禁止加入群聊。为避免无关人员进入群聊,可设置禁止加入群聊。操作时,在群聊界面点击右上角“···”,进入群管理页面,开启“禁止加入群聊”开关。开启后,非指定人员无法加入群聊,保证群内成员的精准性。
第四步,客户群防骚扰设置。这是客户群管理的关键。企业微信提供多种防骚扰工具,如设置关键词过滤,在群管理中设置敏感关键词,包含这些关键词的消息将被自动拦截;开启入群验证,要求新成员回答问题或管理员审核,防止广告党等不良人员进入。
第五步,利用群模版。企业可根据不同业务需求创建群模版,如活动群模版、产品推广群模版等。创建后,在新建客户群时可直接选择模版,快速搭建群聊结构,提高群聊创建效率。
不同行业在客户群管理中有不同应用场景。零售行业,可通过客户群发布新品信息、促销活动等,吸引客户购买;教育行业,可利用客户群发布课程安排、学习资料等,方便与学生和家长沟通;政务行业,可通过客户群发布政策信息、通知公告等,提高政务服务效率。
总之,企业微信客户群管理功能优势显著。通过合理运用这些功能,能提升客户满意度,促进业务增长。掌握企业微信客户群管理技巧,是企业服务客户的必备技能。
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