企业在使用企业微信管理客户群时,常常面临客户服务效率低下、工时浪费等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让客户服务效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理使用群发助手
适用场景:当您需要向多个客户发送相同的消息时,逐个发送不仅浪费时间,还容易出错。比如在零售行业,新品上市需要通知大量老客户;在教育行业,假期安排要告知学生家长;政务、制造、餐饮、金融等行业也都有类似的场景。
操作路径:点击聊天界面右上角“+”号 > 选择“群发助手”> 选择需要发送的客户。
效果实测:从逐个发送消息→一次性发送给多个客户。以某餐饮企业为例,以往促销活动通知客户,员工逐个发送消息,一次活动通知需要花费2小时;使用群发助手后,仅需10分钟就能完成,大大节省了时间和精力,提高了客户服务效率。
技巧2:巧用聊天工具栏
颠覆认知:多数人只使用常规的聊天功能,实际上聊天工具栏有很多实用工具。很多企业员工在与客户沟通时,局限于文字交流,没有充分利用其他功能。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏,支持发送文件、图片、视频等,方便与客户沟通。例如在金融行业,向客户介绍理财产品时,可以发送相关的文件和图表;在制造行业,展示产品细节时,可以发送产品图片和视频。
通过这些丰富的功能,能让沟通更加直观、高效,提升客户的理解度和满意度。
技巧3:设置防骚扰功能
适用场景:当您的客户群受到骚扰时,群内频繁出现广告、垃圾信息等,会严重影响群内的交流氛围和客户体验。比如在一些客户群中,经常会有无关人员发送广告链接,导致其他客户反感。
操作路径:进入客户群聊>点击右上角“···”>开启防骚扰。
效果实测:从群内频繁出现骚扰信息→群内环境安静有序。某政务客户群开启防骚扰功能后,原本每天出现的几十条骚扰信息降为零,群内成员的交流更加顺畅,企业处理客户问题的效率也得到了显著提升。
综上所述,合理运用企业微信的群发助手、聊天工具栏和防骚扰等客户群管理功能,能有效提升客户服务效率,节省大量工时。无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融等行业,都能从中受益。
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