远程办公时，办公人员在使用企业微信线上会议功能时遇到困扰！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：本文分5步解决如何高效开展线上会议问题，重点标注会议设置易错点，即使新手也能轻松上手。

企业微信线上会议在远程办公场景中十分重要。它延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验，并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。对于远程办公的企业来说，能够高效地开展线上会议，意味着可以保持工作的正常运转，加强团队成员之间的沟通与协作。

线上会议功能价值

企业微信线上会议功能为远程办公提供了极大的便利。其高清、稳定、流畅的开会体验，让参会人员仿佛置身于同一个会议室。屏幕共享功能可以让会议主讲人将电脑上的文档、图片、视频等内容实时展示给其他参会人员，方便进行讲解和讨论。电子白板功能则可以让参会人员在虚拟白板上进行书写、绘图，共同探讨问题。主持会控功能让会议主持人可以对参会人员的权限进行管理，如静音、解除静音、锁定会议等，保证会议的秩序。会议录制及纪要功能可以将会议内容录制下来，并自动生成会议纪要，方便参会人员回顾会议内容。

操作教学

创建会议

打开企业微信，点击界面下方的“会议”按钮，进入会议页面。在会议页面中，点击“立即开会”或“预约会议”。如果选择“立即开会”，可以马上开始会议；如果选择“预约会议”，则需要设置会议的时间、主题、参会人员等信息。设置完成后，点击“完成”即可创建会议。这里需要注意的是，在设置会议时间时，要考虑到参会人员的时间安排，避免与其他工作冲突。

邀请成员

会议创建成功后，可以邀请成员参加会议。在会议页面中，点击“邀请”按钮，会弹出邀请成员的界面。可以通过企业通讯录、微信联系人、链接分享等方式邀请成员。如果是邀请企业内部成员，可以直接在企业通讯录中选择；如果是邀请外部人员，可以通过发送会议链接的方式邀请。在邀请成员时，要确保邀请的人员准确无误，避免误邀或漏邀。

设置权限

为了保证会议的顺利进行，需要对会议的权限进行设置。在会议页面中，点击“更多”按钮，选择“会议设置”。在会议设置中，可以对参会人员的麦克风、摄像头、屏幕共享等权限进行设置。例如，可以设置只有主持人可以开启屏幕共享，避免其他参会人员随意共享屏幕影响会议秩序。同时，还可以设置会议的密码，保证会议的安全性。

应用场景

不同部门会议场景示例

在企业中，不同部门的会议场景需求也有所不同。例如，销售部门的会议可能需要重点讨论客户跟进情况、销售业绩等内容。在企业微信线上会议中，可以利用屏幕共享功能展示销售数据报表，通过电子白板功能分析市场趋势。研发部门的会议可能需要进行技术方案的讨论和交流。可以使用屏幕共享功能展示代码、设计图纸等，通过会议录制功能记录讨论过程，方便后续回顾和总结。客服部门的会议可能需要分享客户反馈和问题解决方案。可以利用客户联系、客户群等功能收集客户信息，在会议中进行讨论和解决。

企业微信线上会议功能具有诸多优势，如高清、稳定、流畅的开会体验，丰富的功能集成等。在远程办公中，能够帮助企业高效地开展线上会议，加强团队成员之间的沟通与协作，提高工作效率。通过掌握创建会议、邀请成员、设置权限等操作步骤，以及了解不同部门的会议场景应用，即使是新手也能轻松上手企业微信线上会议功能。

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