企业在使用办公软件时,常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信的技巧。
企业微信具备熟悉的沟通体验,能让同事间高效聊工作。和微信一样易用,信息可沉淀,发出的消息能查看对方已读未读状态,企业通讯录还支持批量导入员工信息并统一管理。以一家有上百名员工的公司为例,以前查找同事信息可能需要花费几分钟,使用企业微信的企业通讯录后,几秒就能找到,大大节省了时间。
在使用企业微信的沟通功能时,也有一些实用技巧。比如在需要多人协作完成项目时,可创建专门的项目群。群内成员能实时交流,消息已读未读状态让大家清楚每个人的跟进情况。据统计,使用这种方式沟通后,项目进度汇报时间从原来的每周半天缩短到了每天半小时,工作效率显著提升。
企业微信还能全方位连接微信,这在服务客户方面有很大优势。通过消息互通,可添加客户的微信,单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具。某零售企业在促销活动期间,利用群发助手向客户推送活动信息,原本需要员工逐个发送,耗时又容易出错,使用群发助手后,几分钟就能完成消息发送,而且客户回复率提高了20%。
在客户联系方面,快速添加客户微信是个重要技巧。当需要大量添加客户微信时,可点击“客户联系”>“添加客户”,选择手机号、微信名片等添加方式。一家房产中介公司,以前每天添加客户微信的数量在10个左右,使用这种快速添加方式后,每天能添加20个以上,客户资源得到了有效扩充。
高效管理客户信息也很关键。多数人常规管理客户信息的方式较繁琐,而企业微信的客户标签功能更高效。该功能支持对客户进行分类管理,方便快速查找和筛选客户。比如一家教育机构,将客户分为潜在学员、意向学员、已报名学员等不同标签,在进行课程推广时,能精准地向不同标签的客户发送合适的信息,课程报名转化率提高了15%。
企业微信的客户群管理也有很多实用工具。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。某电商企业在管理客户群时,使用防骚扰工具后,群内垃圾信息减少了80%,客户的活跃度和满意度都有明显提升。
客户朋友圈也是企业推广的重要渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。一家餐饮企业在推出新菜品时,通过客户朋友圈发布菜品信息,吸引了很多客户到店品尝,新菜品的销量比预期提高了30%。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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