企业在日常沟通和管理中,常常面临效率低下、沟通不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的5个功能使用技巧,能让企业沟通效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:

技巧1:巧用消息互通功能

适用场景:当您需要与客户进行及时沟通时。在零售、餐饮等行业,及时响应客户需求至关重要。以往,企业与客户沟通可能存在延迟,影响服务质量和客户体验。

操作路径:打开企业微信>点击“通讯录”>选择“我的客户”>添加客户微信。

效果实测:从原来的沟通延迟半天→实时沟通。以某餐饮企业为例,使用消息互通功能前,客户咨询菜品信息等问题,可能要等半天才能得到回复;使用该功能后,能够实时与客户交流,客户满意度大幅提升。

技巧2:善用客户联系工具

颠覆认知:多数人只使用群发助手,实际上聊天工具栏和快捷回复功能更高效。在金融、政务等行业,每天需要处理大量客户咨询,如果仅依靠群发助手,很难做到个性化服务。

原理剖析:因为企业微信的客户联系功能,支持对客户进行分类管理和精准营销。企业可以根据客户的需求、偏好等因素,将客户分为不同类别,然后针对不同类别的客户提供个性化的服务和营销内容。通过聊天工具栏和快捷回复功能,员工可以快速响应客户问题,提高服务效率。

技巧3:活用客户群管理功能

适用场景:当您需要管理客户群时。在教育、制造等行业,客户群管理尤为重要。例如,教育行业的培训机构需要管理学员群,制造行业的企业需要管理供应商群等。以往,客户群管理可能存在混乱,信息不及时、不准确等问题。

操作路径:打开企业微信>点击“通讯录”>选择“我的客户群”>进入群聊>点击“群管理”。

效果实测:从原来的群管理混乱→群成员有序管理。某教育培训机构使用企业微信的客户群管理功能后,通过防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,群内秩序得到有效维护,学员交流更加顺畅,教学效果也得到提升。

技巧4:妙用客户朋友圈功能

颠覆认知:多数人只在客户朋友圈发布广告,实际上发布有价值的内容更能吸引客户。在各个行业,单纯的广告宣传可能会引起客户的反感,而有价值的内容,如行业知识、产品使用技巧等,更能满足客户的需求,增强客户粘性。

原理剖析:因为企业微信的客户朋友圈功能,支持与客户进行评论互动,增强客户粘性。企业可以通过发布有价值的内容,吸引客户的关注和评论,然后与客户进行互动,建立良好的客户关系。

技巧5:巧用企业通讯录功能

适用场景:当您需要查找同事时。在大型企业中,员工数量众多,查找同事可能比较困难,影响工作效率。

操作路径:打开企业微信>点击“通讯录”>输入同事姓名或部门。

效果实测:从原来的查找同事耗时10分钟→查找同事耗时1分钟。某大型制造企业使用企业通讯录功能后,员工查找同事的时间大幅缩短,工作沟通更加高效。

综上所述,这5个企业微信实用技巧,能够有效提升企业的沟通效率和管理水平。通过合理运用这些技巧,企业可以更好地与客户沟通、服务客户,同时也能提高内部员工的协作效率。

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