企业在客户服务中常常面临客户群管理难题,比如群内消息杂乱、客户体验差等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的企业微信客户群管理实操技巧,助您提升客户服务效率。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。在信息沉淀方面,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,企业可查看并管理成员的客户群聊。这使得企业在客户群管理上有了坚实的数据基础,无论是后续的数据分析,还是对历史服务的追溯都变得轻而易举。而且,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效,在客户群管理中,能让企业及时了解客户对消息的接收情况,以便调整服务策略。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这在处理客户群问题时,能快速调配人员,提高响应速度。

接下来详细阐述客户群防骚扰设置、禁止加入群聊等操作教学。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能,企业可根据自身需求进行灵活配置。具体操作如下,在企业微信管理后台,进入客户群管理相关设置页面,找到防骚扰设置选项。在这里,企业可以设置关键词屏蔽,当群内出现这些关键词时,系统会自动进行处理,比如提醒发送者或者直接屏蔽消息。还能设置消息频率限制,避免个别客户发送过多消息影响其他客户体验。对于禁止加入群聊功能,企业可在管理后台找到成员管理选项,针对特定客户或者客户群体,设置禁止其加入群聊。这样可以有效避免一些不良客户进入群聊,影响群内氛围和服务质量。禁止改群名功能也十分实用,在群设置中,开启禁止改群名选项后,只有管理员能够修改群名,保证群名的稳定性和规范性。群成员去重功能可在群管理中找到,系统会自动识别并去除重复的群成员,避免资源浪费和管理混乱。群模版功能则允许企业创建标准的群聊模版,包括群名、群公告、群规则等,成员在创建新的客户群时可以直接套用模版,提高群创建的效率和规范性。

不同行业客户群管理应用场景各有不同。在零售行业,企业微信客户群可用于新品推广、促销活动宣传等。比如某服装品牌,通过企业微信客户群发布新款服装信息,并提供专属的优惠码,吸引客户购买。同时,利用客户群收集客户反馈,了解客户需求,以便调整产品策略。在教育行业,教师可以通过企业微信客户群与学生和家长进行沟通,发布作业、考试成绩等信息。还能组织线上家长会,进行教学交流和问题解答。在政务行业,政府部门可以通过企业微信客户群发布政策信息、通知公告等,收集民众意见和建议,提高政务服务的透明度和效率。

综上所述,企业微信客户群管理具有众多优势。它不仅提供了丰富的管理功能,还能适应不同行业的应用场景。企业积极运用企业微信进行客户群管理,能够提升客户服务质量,增强客户满意度和忠诚度。在竞争激烈的市场环境中,企业要想脱颖而出,就必须重视客户群管理,充分发挥企业微信的作用。

微盛 AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~