企业在使用企业微信时,常常面临客户服务效率低下、客户群管理混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的客户管理功能使用技巧,能让客户服务效率从每天3小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省500工时:
技巧1:巧用快捷回复
适用场景:当您需要快速回复客户咨询时,比如在零售行业客户服务场景中,客户可能会频繁询问产品的价格、库存、发货时间等问题;在教育行业家校沟通场景中,家长可能会询问孩子的学习情况、学校活动安排等。如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>设置常用回复内容。例如,在零售行业,可以设置“这款产品目前价格是[X]元,库存充足,我们会在24小时内发货”等常用回复;在教育行业,可以设置“孩子在最近一次考试中的成绩是[X],班级排名是[X]”等内容。
效果实测:从每次回复客户咨询平均耗时5分钟→1分钟。通过设置快捷回复,企业员工可以快速响应客户需求,提高客户满意度,同时也能提高工作效率。据统计,使用快捷回复功能后,企业每天处理客户咨询的时间可从3小时缩短至1小时,每年可为企业节省约500工时。
技巧2:合理运用客户群模版
颠覆认知:多数人随意创建客户群,实际上使用预设的群模版更高效。在企业日常运营中,经常需要创建各种客户群,如新品推广群、会员专属群、家校沟通群等。如果每次都手动设置群名称、群公告、群成员等信息,不仅效率低下,而且容易出现错误。
原理剖析:因为企业微信的客户群模版功能,支持快速创建规范的客户群,包括群名称、群公告、群成员等设置。企业可以根据不同的业务需求,预设多个群模版,如“零售行业新品推广群模版”“教育行业家校沟通群模版”等。在创建客户群时,只需选择相应的群模版,即可快速完成群的创建,大大提高了工作效率。
通过这些技巧,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度。在零售行业,通过巧用快捷回复和合理运用客户群模版,企业可以及时响应客户咨询,高效管理客户群,提高客户转化率;在教育行业,通过这些技巧,学校可以加强家校沟通,提高家长对学校的满意度。
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