企业在日常办公和客户服务中,常常面临沟通效率低下、客户群管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用功能,能大幅提升办公与客户服务效率。以下5个技巧,重点推荐第3条,帮您节省大量时间:
技巧1:巧用客户群防骚扰功能
适用场景:当客户群出现大量广告、恶意消息时,这些垃圾消息会严重干扰正常的交流,浪费大家的时间和精力。
操作路径:进入客户群聊>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词、限制群成员发言等。
效果实测:开启前每天需花费1 - 2小时处理群内垃圾消息,开启后几乎无需处理。这表明企业微信客户群防骚扰功能能有效净化客户群环境,提高管理效率。
技巧2:利用消息已读功能沟通工作
颠覆认知:很多人沟通工作时不注意消息状态,其实查看已读能提高效率。在传统的沟通方式中,我们无法确定对方是否看到了消息,可能会导致重要信息延误处理。
原理剖析:企业微信的消息已读功能,能让发送者知道对方是否查看,及时跟进。比如,领导安排了一项紧急任务,通过查看消息已读状态,就能快速了解员工是否知晓任务,以便及时督促。
技巧3:使用AI智能表格
适用场景:处理数据、制作报表时,传统的表格制作方式往往需要耗费大量的时间和精力,而且容易出错。
操作路径:打开企业微信微盘>新建表格>选择AI智能表格模板。
效果实测:制作复杂报表从原来的2 - 3天缩短到1天。这说明企业微信的AI智能表格能显著提高数据处理和报表制作的效率。
技巧4:快捷回复提升服务客户速度
适用场景:频繁回复客户相同问题时,每次都手动输入回复内容会浪费很多时间。
操作路径:在客户联系界面>设置快捷回复。
效果实测:回复客户问题平均时长从3 - 5分钟缩短到1分钟。快捷回复功能让客服人员能够快速响应客户,提高客户满意度。
技巧5:合理设置企业通讯录
适用场景:员工较多,查找同事不方便时,会影响工作沟通的效率。
操作路径:进入企业通讯录>设置标签、分组等。
效果实测:查找同事时间从几分钟缩短到几秒。合理的企业通讯录设置能让员工快速找到需要联系的同事,提高办公沟通效率。
综上所述,这5个企业微信实用技巧对提升办公与客户服务效率有着显著的作用。希望大家积极应用这些技巧,实现企业微信的高效使用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复