企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群的骚扰问题常常让人头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。
客户群防骚扰功能对于企业客户服务有着重要价值。从客户体验方面来看,当客户群内没有广告、无关信息等骚扰时,客户能更专注于与企业的交流,提升对企业服务的满意度。据统计,企业使用客户群防骚扰功能后,客户在群内的活跃时间平均提升了30%。在维护群内良好秩序上,能避免群内信息杂乱无章,让群聊保持有序,便于企业进行管理和沟通。
接下来详细介绍企业微信客户群防骚扰的操作教学。开启防骚扰功能入口有多种方式。企业可在【手机端->工作台->客户群->防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。超级管理员还可以在【管理后台->客户与上下游->客户联系->安全管控->防骚扰】中设置。
在各项具体设置上,比如关键词拉黑。企业可以设置一些常见的广告关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,系统会自动处理,如将该成员禁言或踢出群聊。还有禁止群成员互加,这能避免群内成员受到不必要的骚扰,保护成员的隐私。
不同行业在企业微信客户服务场景中,客户群防骚扰功能都有广泛的应用。在零售行业,防止广告骚扰至关重要。例如一家连锁超市,每天会有大量的客户加入企业微信客户群,如果不进行防骚扰设置,群内可能会被各种广告刷屏,影响客户的购物体验。通过设置关键词拉黑等功能,能有效避免广告的干扰,让客户更关注超市的促销活动和商品信息。在教育行业,避免无关信息干扰教学交流是重点。学校的教师使用企业微信与学生和家长沟通,若群内出现无关的广告或闲聊信息,会影响教学信息的传达。利用企业微信的客户群防骚扰功能,禁止群成员发送无关信息,能保证教学交流的顺畅。
总之,企业微信客户群防骚扰功能在保障企业与客户良好沟通、提升服务质量方面有着显著的优势和应用成果。它能让企业更好地管理客户群,为客户提供更优质的服务,从而增强企业与客户之间的信任和合作。
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