企业日常办公和客户服务中,常常面临效率低下、管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信中有很多实用功能技巧,能让日常办公与客户服务等工作效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间与精力:

技巧1:巧用客户联系功能精准服务客户

适用场景:当企业需要对添加的客户进行统一管理与高效服务时。在零售服务、金融服务等行业,企业每天会接触大量客户,若不能有效管理,服务质量会大打折扣。

操作路径:打开企业微信,点击“客户联系”,进入客户列表,在这里可进行分组管理、使用群发助手等操作。例如企业可以按照客户的消费习惯、购买频率等进行分组,针对不同组的客户发送个性化的营销信息。

效果实测:原本逐一发送客户通知需要数小时,使用群发助手后,可在几分钟内完成消息发送。像某金融企业,在使用企业微信的客户联系功能前,客服人员每天需要花费3 - 4小时给客户发送理财产品信息,使用群发助手后,仅需10 - 15分钟就能完成,大大提高了工作效率。

技巧2:客户群精细化管理

颠覆认知:多数人可能只是简单创建客户群,而忽略群规则设置等精细化管理。实际上,合理运用群模版、防骚扰等功能能让客户群更有序。在餐饮运营、教育教学等场景中,客户群的管理尤为重要,如果群内秩序混乱,会影响客户的体验。

原理剖析:企业微信的客户群管理功能支持设置多种规则,群模版可快速创建规范的群聊,防骚扰功能能避免无关信息打扰客户。例如企业可以设置群模版,规定群内的发言规则、活动通知格式等,使用企业微信客户群防骚扰设置方法,开启关键词屏蔽、禁止外部链接等功能,让群内环境更加纯净。

技巧3:利用企业通讯录高效找同事

适用场景:在大型企业中,员工众多,快速找到需要协作的同事时。在制造管理、政务办公等领域,涉及到多个部门的协作,快速找到相关同事能加快工作进度。

操作路径:点击企业微信下方“通讯录”,使用搜索功能或按部门查找。比如在查找某个项目的负责人时,可以直接在搜索框输入姓名,或者通过部门层级快速定位到所在部门。

效果实测:从原本花费较长时间查找同事,到能在短时间内精准定位。某制造企业在使用企业微信企业通讯录前,员工查找其他部门同事平均需要5 - 10分钟,使用后,查找时间缩短至1 - 2分钟。

总结这些企业微信实用技巧,它们带来了多方面的优势。提升了工作效率,无论是客户服务还是内部协作,都能在更短的时间内完成更多的任务;增强了客户服务质量,通过精准服务和精细化管理,让客户感受到更好的体验。鼓励用户积极运用这些技巧优化工作流程。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~