企业在日常运营中,常常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信能有效解决这些问题。
企业内部沟通存在诸多痛点。传统沟通方式下,信息同步不及时、不全面,导致工作衔接出现问题。比如,员工在手机和电脑上查看消息不一致,重要信息可能遗漏。而且,查找同事困难,企业员工众多,难以快速定位相关人员,影响工作推进。
证据显示,企业微信具备熟悉的沟通体验,能和同事一起高效聊工作。它与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需额外学习即可上手。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,保证信息沉淀,不会丢失。发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。
结论是,企业微信能有效解决企业内部沟通的痛点,提高工作效率。通过消息实时同步和云端保存,员工无论使用手机还是电脑,都能获取完整信息。查看已读未读状态,能让沟通更有针对性,避免无效沟通。统一管理的企业通讯录,让找同事变得轻松,工作衔接更加顺畅。
在客户管理方面,企业也面临不少挑战。企业难以全面掌握员工与客户的沟通情况,无法及时提供支持和指导。对客户群的管理不够精细,容易出现骚扰、群成员混乱等问题。而且,向客户推广信息的渠道有限,难以有效触达客户。
企业微信全方位连接微信,有一系列强大功能。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
由此可见,企业微信能帮助企业更好地管理客户。通过消息互通,企业可以直接与客户的微信连接,扩大服务范围。对客户和客户群的管理功能,让企业能够规范沟通流程,提高服务质量。客户朋友圈功能则为企业提供了新的推广渠道,增加与客户的互动。
企业微信的智能机器人功能也十分实用。在设置方面,头像为正方形尺寸,若上传的图片非正方形,可手动调整;名称不多于64个中文字符;简介不多于120个中文字符;可见范围可选通讯录组织架构或标签;角色设定可选择模板设定角色,或手动输入,不多于3000个中文字符;欢迎语长度为4 - 120个字符,配置欢迎语后,员工进入机器人会话时会收到欢迎语,每天仅发送一次;知识集可选企业已创建好的知识集,数量上限为1000个;使用模型可选官方模型或企业自建模型。它支持与同企业的单聊和内部群聊,可获取单聊以及群聊里@他的消息。创建机器人后,在智能机器人可见范围内的成员,在通讯录会多一个【智能机器人】分组,成员可以点击智能机器人进行咨询。
这意味着企业可以根据自身需求灵活设置智能机器人,为员工提供便捷的咨询服务。员工在工作中遇到问题,可随时向智能机器人咨询,提高工作效率。
企业微信还支持查看问答数据/数据详情。4.1.32版本开始支持,可查看数据概览与知识集回答分析,支持筛选时间查看。数据概览包括总问答人数、总问答次数、知识集成功回答次数、知识集无法回答次数;总问答人数会去重,即一人问多次,只算1人。知识集回答分析包括知识集回答成功率、超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况;其他情况包括人工转接、安全敏感问题。“超出知识范围、反馈知识不准确、其他情况”这三项,在需要查看的统计项右侧点击“查看详情”,即可查看具体的回答明细。“查看详情”的回答明细页面也支持筛选时间,并且右上角支持导出明细。其中安全敏感问题,可以查看到具体的咨询内容,但机器人回复的内容统一显示为:由于安全问题,此内容无法回答。
通过查看这些数据,企业可以了解智能机器人的使用情况和效果,及时发现问题并进行优化。比如,发现知识集回答成功率低,可对知识集进行更新和完善。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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