企业在客户群管理中,常面临建群效率低、群成员重复等问题,导致客户服务时间被大量浪费。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中有很多实用的客户群管理功能使用技巧,能让客户群运营效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省大量客户服务时间:
技巧1:巧用群模版快速建群
在零售服务场景中,商家在促销活动期间,需要快速建立多个客户群来推广活动;在餐饮客户维护场景里,新店开业也需迅速创建多个客户群吸引客源。当您遇到需要快速建立多个客户群,且群规则、群公告等设置相似的情况时,就可以使用群模版。
操作路径如下:进入企业微信界面>点击客户群>选择群模版>根据需求选择已有模版或创建新模版>使用模版快速建群。
效果实测显示,手动建群每次约需10分钟,而使用群模版建群每次约2分钟,大大提高了建群效率。以一家连锁超市为例,在某次大型促销活动前,原本需要花费数小时手动创建多个客户群,使用群模版后,仅用十几分钟就完成了所有群的创建,为活动推广节省了大量时间。
技巧2:利用群成员去重避免重复添加
多数人在添加客户群成员时,往往不注意是否重复添加,导致群内有很多重复客户。在教育沟通场景中,学校老师可能会因为疏忽,将学生家长重复添加到不同的班级群;在金融业务对接场景里,业务员也可能重复添加客户到业务交流群。实际上提前进行群成员去重操作,能让群成员构成更精准。
这是因为企业微信的客户群管理功能支持群成员去重,系统会自动识别重复成员,避免重复添加,节省管理精力。例如,某银行在开展客户回馈活动时,原本有近20%的客户被重复添加到活动群中,通过使用群成员去重功能,将群成员数量优化,避免了资源浪费,同时也提高了信息传达的效率。
企业微信的这些客户群管理技巧,在提升客户服务效率、优化客户群质量方面有着显著的优势。巧用群模版可以快速响应业务需求,及时与客户建立联系;利用群成员去重功能能让群内成员更加精准,避免无效沟通。通过合理运用这些技巧,企业可以在不同场景下更好地服务客户,提升竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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