在企业日常运营中,使用企业微信外挂带来的信息泄露、客户流失等问题日益凸显,严重影响企业的正常发展。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列保障企业微信安全使用的方法。
企业微信,是腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,并且具备文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁、卡地亚、沃尔玛、宜家、中国银行、中国人保、德邦快递、长安汽车、深圳明德实验学校、华南师范大学附属中学、海珠教育局、龙华区教育局、深圳市税务局等百万知名企业组织正在使用企业微信。
不过,部分企业在使用企业微信时,会存在使用外挂的情况。使用外挂会带来诸多危害。首先是信息泄露,外挂有能力在企业和员工不知情的情况下获取到所有信息,包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等内容。这大大增加了信息被窃取或外泄的风险,将企业和员工的信息置于危险境地。其次会影响客户体验,使用账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验,甚至对客户造成骚扰,引发删粉退群,导致客户流失、品牌形象受损。再者,使用外挂违反相关法律法规,例如侵犯他人隐私、窃取他人信息等,这可能给企业带来法律纠纷和法律责任。最后,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,这可能导致企业的设备受到损害或被黑客攻击。因为以上危害,为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
下面介绍一些常见外挂功能及自查方法。多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营是常见的外挂行为。在应用场景方面,为了减少人力,部分企业不恰当地指派同一员工在同台设备上,运营多个企业微信账号以维护客户关系。这种做法往往涉及将多个账号聚合在一台设备上运营,这可能会降低客户的沟通体验和服务质量。有些第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。自查方法如下:观察企业的电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标;是否有通过修改注册表的方式多开企业微信;是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件;是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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