日常使用企业微信办公,不少人常因沟通耗时久、客户群管理难等问题发愁。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的技巧。企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常工作沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群出现大量广告等骚扰信息时,这会严重影响群内的交流秩序和企业与客户的沟通效率。比如在零售行业企业微信应用中,客户群可能会被一些别有用心的人发送大量广告,导致真正有需求的客户被淹没在广告信息中。

操作路径:进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词等。这样,一旦群内出现包含关键词的骚扰信息,系统会自动进行处理。

效果实测:从频繁处理骚扰信息耗时每天2小时→几乎无需处理骚扰信息。原本企业员工每天需要花费大量时间去处理客户群内的骚扰信息,开启防骚扰功能后,员工可以将更多的时间和精力放在与客户的有效沟通上。

技巧2:利用快捷回复提高沟通效率

颠覆认知:多数人可能逐字输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。在教育行业企业微信沟通中,老师可能会经常收到学生和家长关于课程安排、作业要求等方面的咨询,如果每次都逐字输入回复,会浪费大量时间。

原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,可提前预设常见问题回复,快速发送给客户。比如,对于“课程什么时候开始”“作业是什么”等常见问题,老师可以提前设置好回复内容,当收到相关咨询时,只需一键点击快捷回复,就能快速给出答案。

结论:这些技巧对提升企业沟通效率、服务客户等方面有着显著的优势和成果。巧用客户群防骚扰功能,能让企业客户群保持良好的交流环境,减少员工处理骚扰信息的时间,提高工作效率;利用快捷回复功能,能让企业员工在与客户沟通时更加迅速、准确,提升客户满意度。通过这些企业微信实用技巧,企业能够实现高效沟通,更好地服务客户,在市场竞争中占据优势。

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