企业运营人员在管理企业微信客户群时,常常被群内骚扰信息困扰,严重影响群内秩序和客户服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,合理利用企业微信客户群防骚扰功能,能有效解决这一难题。
功能价值
企业微信客户群防骚扰功能对企业客户服务和群氛围维护至关重要。从客户服务角度看,群内骚扰信息会干扰正常的客户咨询与交流,使企业无法及时、准确地为客户提供服务,降低客户满意度。例如,在电商行业的客户群中,若充斥着大量广告、垃圾链接等骚扰信息,客户可能会错过新品上架、优惠活动等重要信息,从而影响购买决策。从群氛围维护方面来说,一个安静、有序的客户群能增强客户的归属感和粘性。当客户感受到群内环境良好时,会更愿意参与群内互动,分享自己的使用体验和需求,有助于企业深入了解客户,提升品牌形象。
操作教学
下面为大家详细介绍在企业微信中设置客户群防骚扰的具体操作。
第一步,找到功能入口。在企业微信中,通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则】进入设置页面。
第二步,了解各选项含义。在设置防骚扰规则时,有多个重要选项。其中,“消息包含关键词”可添加最多100个关键词,当群内消息包含这些关键词时,将被视为骚扰信息进行处理;“网页白名单”支持设置1000个,被列入白名单的网页链接在群内发送时不会触发防骚扰规则;“小程序白名单”同样可设置1000个,小程序相关的骚扰问题也能得到有效管控。此外,还有个人黑名单和企业黑名单,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万,可将骚扰者加入黑名单,限制其在群内的活动。
第三步,进行规则配置。v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数是独立计算的,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均为1000个。同时,一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限,但通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置时,仅支持最近活跃的2000个客户群。
应用场景
不同行业都能利用企业微信客户群防骚扰功能提升客户群管理效率。在金融行业,银行的客户群中可能会有不法分子发送诈骗信息、非法集资广告等,通过设置防骚扰规则,能及时拦截这些有害信息,保障客户的资金安全和信息安全。例如,某银行利用该功能,将常见的诈骗关键词列入“消息包含关键词”列表,一旦群内出现相关信息,系统自动处理,有效避免了客户上当受骗。在教育行业,学校的家长群中可能会出现一些无关的商业广告、谣言等,影响家长之间的正常交流和学校信息的传达。通过启用客户群防骚扰功能,学校可以设置规则,禁止发送与教育教学无关的内容,确保家长群的纯净和有序。某学校使用该功能后,家长反馈群内环境明显改善,能更及时地获取学校通知和孩子的学习情况。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能在企业高效管理客户群、提升客户满意度方面发挥着重要作用。通过合理设置该功能,企业能够打造安静、有序的客户群环境,为客户提供更优质的服务。
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