企业在办公协作和客户运营中,常常面临客户群管理混乱、邮件发送效率低、日程安排冲突等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公与客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:

技巧1:高效客户群运营

适用场景:当您想提升客户群活跃度与管理效率时,企业在客户运营中,客户群里广告等骚扰信息频发,群管理无序,客户参与度低,这些问题严重影响了客户服务的质量和效果。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、使用群模版等功能。开启防骚扰功能后,系统会自动屏蔽群内的广告等骚扰信息,使用群模版可以规范群聊内容,让群管理更加有序。

效果实测:群内广告等骚扰信息减少,群管理更有序,客户参与度提升。例如,某企业开启客户群防骚扰设置后,群内广告信息减少了80%,客户的发言频率提高了30%,客户参与度显著提升。

技巧2:巧用邮件功能

颠覆认知:多数人只简单发送邮件,实际上可以利用邮件分类、定时发送等功能。在办公协作中,很多企业员工在使用邮件时,只是简单地发送和接收邮件,没有充分利用邮件的其他功能,导致邮件管理混乱,工作效率低下。

原理剖析:企业微信的邮件功能支持多种设置,能满足不同办公场景需求,如定时发送可提前准备好重要邮件在合适时间发出。比如,在发送员工工资条、候选人面试邀请、商务函等邮件时,通过邮件分类功能可以将不同类型的邮件进行分类管理,方便查找和使用;使用定时发送功能,可以在非工作时间准备好邮件,在合适的时间自动发送,提高工作效率。

技巧3:智能日程管理

适用场景:团队成员之间需要协调日程安排时,企业在办公协作中,团队成员之间的日程安排冲突,导致工作效率低下。

操作路径:打开企业微信日程功能 > 创建日程 > 选择共享给相关人员。通过日程共享操作,团队成员可以快速知晓彼此的日程安排,避免时间冲突。

效果实测:团队成员能快速知晓彼此日程,避免时间冲突,提升协作效率。例如,某团队在使用企业微信日程共享功能后,日程安排冲突的情况减少了70%,团队协作效率提高了40%。

综上所述,这些企业微信的实用技巧,无论是在客户群运营、邮件使用还是日程管理方面,都能显著提升企业微信的使用效率,促进办公与客户服务。通过高效的客户群管理,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度;巧用邮件功能,能让办公协作更加高效;智能日程管理则可以避免团队成员之间的日程冲突,提高团队协作效率。

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