企业在日常运营中,常常面临内部沟通效率低下、客户服务质量难以提升等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信能有效解决这些难题。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它具备和微信一致的沟通体验,这让员工在使用时无需重新适应,简单易用。在企业内部员工沟通场景中,企业微信就像一个高效的连接器。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,这大大节省了时间。比如,一家大型企业有上千名员工,传统方式下找人可能需要花费不少时间去查询,而使用企业微信的企业通讯录,只需在搜索框输入相关信息,就能快速找到同事。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,无论员工是在办公室使用电脑办公,还是外出使用手机,都能及时获取消息,不错过重要信息。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。例如,在项目紧急推进时,负责人可以通过查看消息的已读未读状态,了解员工是否知晓任务安排,及时督促未读员工,确保项目顺利进行。
在企业与客户沟通场景中,企业微信全方位连接微信的特点发挥了巨大作用。消息互通功能可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。这使得企业能够更广泛地与客户进行交流。以电商企业为例,客服人员可以通过企业微信添加客户微信,及时解答客户的疑问,处理售后问题。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。像一些连锁企业,通过群发助手可以向客户推送最新的促销活动,提高客户的购买率。企业还可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。例如,某教育机构通过企业微信的客户群管理功能,设置了群规则,禁止无关人员加入,保证了群内的良好交流氛围,提高了客户的满意度。客户朋友圈功能也很实用,活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。比如,一家美妆企业可以将新品信息发布到客户朋友圈,吸引客户关注,促进销售。
企业微信为什么重要呢?从提升企业内部沟通效率方面来看,多平台消息同步让员工能够随时随地获取信息,提高了工作响应速度。据统计,使用企业微信后,企业内部沟通时间平均缩短了30%。已读未读状态查看功能,使得沟通更加精准,避免了信息传达不到位的情况,任务完成率提高了20%。在助力企业服务客户方面,客户联系管理工具让企业能够更好地了解客户需求,提供个性化服务。有数据显示,使用企业微信客户联系功能后,企业的客户满意度提升了15%。客户群管理工具则保证了客户群的有序管理,减少了客户的流失率。例如,某餐饮企业使用企业微信的客户群管理工具后,客户群的活跃度提高了40%,客户流失率降低了10%。
此外,企业微信还具备一些实用的效率工具。智能表格可以多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录,成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后,智能表格可以一键生成客户跟进总结,提炼客户意向、生成跟进建议,帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘,实时了解客户服务与跟进情况。让服务更高效,管理更简单。使用AI字段,还能批量处理智能表格中的数据。支持使用AI字段对智能表格的数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解。例如,电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标。制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。邮件功能也很强大,使用智能总结写信,AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容,插入邮件正文,用于总结项目进展、本周工作等场景,提升写信效率。写英文邮件时,还可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件,支持给所有同事发邮件,即使对方没有邮箱地址,也可以通过消息收到邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。写信时,还可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。与其它功能联动方面,收到的邮件可以转发到群聊中讨论;群内讨论完工作,也可以一键给所有群成员发邮件,无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请,会议信息会自动添加至参会人的日程;会后也可将AI总结的会议纪要,用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等,也可将文档内容添加至邮件正文中,方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程,无需跨平台操作。
综上所述,企业微信是一款功能强大的工具,它集通讯、办公、客户服务等多种功能于一体。其具备和微信一致的沟通体验,全方位连接微信,能有效提升企业内部沟通效率,助力企业服务客户。对于企业来说,企业微信在沟通与管理方面具有重要意义,它就像企业的得力助手,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复